Hệ thống quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ

Hệ thống quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ trọn gói: Quản lý thông minh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

Yêu cầu dùng thử

Những khó khăn trong quản lý chuỗi hiệu thuốc

  • Kiểm soát tồn kho: Việc quản lý hàng tồn kho thuốc, đặc biệt là những loại thuốc có hạn sử dụng, thường gặp khó khăn do nhập xuất hàng liên tục, dễ gây thừa thiếu và lãng phí.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Các quy định về dược ngày càng chặt chẽ và phức tạp, gây nên khó khăn trong quản lý các báo cáo liên quan đến dược phẩm, giá cả và xuất xứ.
  • Quản lý khách hàng: Khó quản lý dữ liệu khách hàng phân tán, thiếu công cụ phân tích và cá nhân hóa dịch vụ, kiểm soát chương trình khuyến mãi dẫn đến mất khách hàng trung thành và giảm khả năng cạnh tranh.
  • Công nghệ: Hệ thống quản lý lạc hậu và bảo mật kém gây khó khăn trong vận hành và bảo vệ dữ liệu.
  • Khó khăn quản lý chuỗi cửa hàng: Thiếu khả năng theo dõi tức thời doanh số, lợi nhuận và hiệu quả vận hành tại từng cửa hàng khiến doanh nghiệp gặp khó trong việc kiểm soát toàn chuỗi, ra quyết định chậm và khó phát hiện sớm điểm bán hoạt động kém hiệu quả.
Bạn là chủ chuỗi hiệu thuốc? Bạn đang gặp những khó khăn trên? Cùng khám phá giải pháp quản lý chuỗi hiệu thuốc toàn diện của chúng tôi!
    • Quản lý điểm bán POS
    • Kết nối đơn thuốc quốc gia & csdl cục dược
    • Tích hợp đơn vị vận chuyển
    • Quản lý kho
    • Quản lý mua, bán hàng
    • Kế toán
    • Quản lý cơ hội bán hàng(CRM)
    • Báo cáo

Đăng ký xem Demo

Hệ thống quản lý chuỗi nhà thuốc toàn diện

Quản lý thông minh mọi khía cạnh của chuỗi nhà thuốc trên một nền tảng duy nhất.


Quản lý điểm bán POS

  • Quản lý tồn kho theo lô và hạn sử dụng: Theo dõi chi tiết lô hàng và hạn sử dụng, tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hạn.
  • Hỗ trợ quản lý thuốc theo tiêu chuẩn GPP: Đảm bảo quy trình lưu trữ và bảo quản thuốc tuân thủ tiêu chuẩn GPP.
  • Kiểm soát nhập - xuất kho chính xác: Quản lý chi tiết giao dịch nhập - xuất và lịch sử của từng mặt hàng.
  • Tích hợp kiểm kê tự động: Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm kê nhanh với thiết bị di động.
  • Tích hợp mã vạch: Hỗ trợ quét và in mã vạch để quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.
  • Báo cáo kho chi tiết: Cung cấp báo cáo tồn kho và dự báo lượng hàng tối ưu.
  • Bán thuốc cắt liều: Hỗ trợ bán thuốc theo số lượng lẻ (ví dụ: bán 5 viên thuốc thay vì cả vỉ), tính toán giá chính xác.
  • Đơn thuốc mẫu (combokit): Cho phép định nghĩa các bộ sản phẩm (combokit) là tập hợp các loại thuốc hoặc sản phẩm thường được bán cùng nhau (ví dụ: bộ thuốc cảm cúm, bộ chăm sóc vết thương).  
  • Hóa đơn điện tử: Thông tin bán hàng từ POS sẽ tự động được chuyển đến MISA để tạo hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn đã in, khách hàng có thể sử dụng thông tin được cung cấp để dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử của mình trên hệ thống MISA.

Kết nối đơn thuốc quốc gia & csdl cục dược  

  • Tích hợp hệ thống kê đơn điện tử quốc gia: Cho phép nhà thuốc tiếp nhận và xử lý đơn thuốc điện tử từ hệ thống đơn thuốc quốc gia, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của đơn thuốc.
  • Kiểm tra và cảnh báo nếu bán vượt số lượng đơn được kê: Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của thuốc trong đơn (còn hạn sử dụng, đã được cấp phép, phù hợp với quy định kê đơn), cảnh báo các trường hợp kê đơn sai quy định hoặc kê trùng lặp.
  • Hỗ trợ tuân thủ quy định pháp luật: Giúp nhà thuốc dễ dàng tuân thủ các quy định hiện hành về kê đơn, bán thuốc theo đơn và quản lý dược phẩm.

Tích hợp đơn vị vận chuyển

  • Quản lý đối tác vận chuyển (ví dụ: Viettel Post): Thiết lập và quản lý thông tin cho các hãng vận chuyển khác nhau mà nhà thuốc hợp tác.
  • Tạo và quản lý lệnh vận chuyển: Tự động tạo phiếu yêu cầu vận chuyển nội bộ từ các đơn đặt hàng bán hàng, điền đầy đủ thông tin cần thiết.
  • Tích hợp API với Đối tác vận chuyển: Kết nối trực tiếp với hệ thống của các đơn vị vận chuyển phổ biến (ví dụ: Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, VNPost, GrabExpress) để:
    • Tự động tính toán chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng, kích thước, địa điểm giao nhận và loại hình dịch vụ. 
    • Tạo mã vận đơn (tracking number) tự động. 
    • Truyền thông tin đơn hàng vận chuyển đến đối tác. 
  • Theo dõi trạng thái vận chuyển theo thời gian thực: Liên tục cập nhật trạng thái của từng đơn hàng (ví dụ: đã nhận, đang vận chuyển, đã giao, giao hàng không thành công) trực tiếp trong hệ thống ERP.
  • Quản lý phí vận chuyển: Đối chiếu và quản lý phí vận chuyển từ các hãng vận chuyển đối tác, hỗ trợ quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.
​

Quản lý kho

  • Quản lý tồn kho theo lô và hạn sử dụng: Theo dõi chi tiết lô hàng và hạn sử dụng, tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hạn.
  • Quản lý sản phẩm quy cách đóng gói: Hỗ trợ nhiều đơn vị tính (viên, vỉ, hộp, chai...), quản lý số lượng đơn vị nhỏ trong đơn vị lớn (ví dụ: 1 hộp = 10 vỉ, 1 vỉ = 10 viên).
  • Hỗ trợ quản lý thuốc theo tiêu chuẩn GPP: Đảm bảo quy trình lưu trữ và bảo quản thuốc tuân thủ tiêu chuẩn GPP.
  • Kiểm soát nhập - xuất kho chính xác: Quản lý chi tiết giao dịch nhập - xuất và lịch sử của từng mặt hàng.
  • Tích hợp kiểm kê tự động: Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm kê nhanh với thiết bị di động.
  • Tích hợp mã vạch: Hỗ trợ quét và in mã vạch để quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.
  • Báo cáo kho chi tiết: Cung cấp báo cáo tồn kho và dự báo lượng hàng tối ưu.



Quản lý mua hàng 

Hệ thống này cung cấp quản lý đơn đặt hàng và nhà cung cấp toàn diện với tích hợp hàng tồn kho liền mạch, cho phép lập kế hoạch thông minh và tự động bổ sung hàng dựa trên nhu cầu. Nó cũng tạo điều kiện quản lý chi phí và hóa đơn chính xác thông qua báo cáo chi tiết để tối ưu hóa các chiến lược mua sắm và giảm chi phí.

Quản lý bán hàng

Hệ thống cho phép quản lý đơn đặt hàng bán hàng dễ dàng, từ việc tạo và theo dõi đến hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán. Quét mã vạch đẩy nhanh quá trình bán hàng, trong khi tích hợp chặt chẽ với quản lý hàng tồn kho đảm bảo cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và cảnh báo kịp thời. Ngoài ra, hệ thống cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các chiến lược của mình.

​

Kế toán

  • Quản lý thu chi tự động: Ghi nhận và quản lý các giao dịch thu chi từ bán hàng, mua hàng và chi phí kinh doanh.
  • Kế toán và báo cáo tài chính: Tự động lập các báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ. ​
  • Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp: Theo dõi công nợ và tự động gửi thông báo khi đến hạn thanh toán.
  • Tích hợp với các hệ thống khác: Kết nối với các module mua hàng, bán hàng và kho để đồng bộ hóa dữ liệu tài chính.



Quản lý khách hàng (CRM)

  • Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng và phân nhóm theo nhu cầu hoặc giá trị giao dịch.
  • Theo dõi cơ hội bán hàng: Quản lý và cập nhật trạng thái cơ hội kinh doanh từ đầu đến cuối.
  • Tự động hóa chăm sóc khách hàng: Gửi email hoặc SMS tự động để chăm sóc khách hàng và thông báo về khuyến mãi.
  • Quản lý lịch hẹn và nhắc nhở: Lên lịch hẹn và nhắc nhở nhân viên thực hiện các nhiệm vụ chăm sóc khách hàng.
​

Báo cáo 

  • Báo cáo Doanh thu & Lợi nhuận bao gồm doanh thu theo thời gian, hiệu suất sản phẩm, phân tích kênh bán hàng, tổng quan lợi nhuận…
  • Báo cáo Kho & Tồn kho: tồn kho hiện tại, cảnh báo quá hạn, luân chuyển hàng hóa, phân tích tồn kho tối ưu,...
  • Báo cáo Bán hàng & Khách hàng bao gồm hiệu suất nhân viên, khách hàng thân thiết , tình trạng đơn hàng.
  • Báo cáo Mua hàng & Nhà cung cấp: lịch sử mua hàng theo nhà cung cấp, hiệu suất nhà cung cấp hàng.
  • Báo cáo Tài chính bao gồm công nợ phải thu/phải trả, dòng tiền, báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán để có cái nhìn tài chính toàn diện
  • Tạo báo cáo tùy chỉnh: Người dùng có thể tạo và lưu các mẫu báo cáo được cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể. Trình bày dữ liệu rõ ràng bằng biểu đồ và đồ thị để dễ hiểu và hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Xuất dữ liệu: Hỗ trợ xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau (PDF, Excel, CSV) để phân tích thêm hoặc chia sẻ.



Tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu

Tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù và tối ưu hóa quy trình vận hành riêng của bạn.


Tích hợp tra cứu đơn thuốc
Cung cấp API tích hợp với nhiều hệ thống khác
Tích hợp các kênh thương mại điện tử (Shopee,ZaloOA)

Tích hợp đa dạng tính năng

Quản lý dự án

Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực dự án một cách hiệu quả.

Quản lý nhân sự

Tự động hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả.

Email Marketing

Cho phép tạo, cá nhân hóa và tự động hóa các chiến dịch tiếp thị qua email để tiếp cận khách hàng hiệu quả.

Tại sao nên lựa chọn chúng tôi?

Chuyên gia trong lĩnh vực CNTT

Đội ngũ nhân sự của chúng tôi với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ CNTT toàn diện, từ tư vấn đến triển khai đáp ứng yêu cầu cao nhất.

Công nghệ tân tiến

Loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công. Tiết kiệm thời gian vận hành. Tự/ Bán tự động các khâu làm việc có tính chất lặp đi lặp lại theo một quy tắc. Giảm chi phí nhân sự. Quy chuẩn và thống nhất quy trình hoạt động các bộ phận.

Giải pháp phù hợp

Tại Sota Solutions, chúng tôi là chuyên gia trong việc tạo ra các giải pháp tùy chỉnh dành riêng cho bạn. Chúng tôi hiểu những khó khăn về hậu cần và đảm bảo các giải pháp của chúng tôi phù hợp hoàn hảo, giúp công việc của bạn suôn sẻ và tốt hơn.

Giải phóng tiềm năng phát triển

Không yêu cầu thẻ tín dụng

THỬ NGAY - MIỄN PHÍ!