CON ĐƯỜNG SỐ HÓA
TRONG NGÀNH 
GIAO NHẬN VẬN TẢI


Giải pháp ERP & CRM trọn gói dành cho doanh nghiệp của bạn!


Trải nghiệm miễn phí​​​​​​​​   Tài liệu hướng dẫn

Giới thiệu về công ty giao nhận vận tải

Freight Forwarder là một thực thể trong lĩnh vực logistics, vai trò chính của họ là kết nối khách hàng, chủ hàng với các đơn vị vận chuyển.

Tại sao Freight Forwarder lại quan trọng?
  • Các công ty nhỏ với số lượng hàng hóa ít thường không dễ để có thể làm việc trực tiếp với các chủ tàu, hãng vận chuyển hoặc giá thành vận chuyển sẽ rất cao.
  • Sử dụng dịch vụ của các công ty tiếp vận giúp khách hàng tìm được nhà cung cấp vận tải với giá tốt nhất. Ngoài ra, các công ty tiếp vận cũng nhận những lô hàng lẻ của khách để gộp chung vào một container nhằm tiết kiệm chi phí cho khách hàng của mình.
Forwarder cung cấp dịch vụ gì?

Bên cạnh các dịch vụ tiếp vận, giao nhận vận tải, một công ty Freight Forwarder cũng cung cấp các dịch vụ như:

  • Khai báo và làm thủ tục thông quan hải quan.
  • Dịch vụ chứng từ tài liệu như vận đơn B/L, chứng từ CO, CQ, giấy phép xuất nhập khẩu cho khách hàng có nhu cầu.
  • Dịch vụ kho bãi và lưu trữ...



Freight forwarders

Giải pháp quản lý giao nhận, vận tải FMS

Tại sao các công ty tiếp vận cần phần mềm quản trị vận tải FMS?

  • Làm việc với rất nhiều đối tác vận tải và khách hàng với lượng thông tin khổng lồ.
  • Xử lý các yêu cầu của khách hàng, bảng giá từ nhà cung cấp, hãng tàu, chứng từ tài liệu cho các bên liên quan.
  • Nhiều hoạt động trùng lặp và gây lãng phí thời gian.
  • Làm việc thủ công, khó mở rộng.
  • Thường xuyên phải theo dõi tất cả các hoạt động trong quá trình vận chuyển.
  • Các bộ phận phòng ban trong công ty thường xuyên phải liên hệ với nhau trong quá trình làm việc để trao đổi thông tin.

Bộ giải pháp toàn diện dành riêng cho doanh nghiệp giao nhận vận tải

Với hệ thống tích hợp thông minh, chúng tôi cung cấp một giải pháp trên một nền tảng duy nhất với mọi tình năng cần thiết cho doanh nghiệp vận tải giao nhận từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp.


  1. Kế toán và Tài chính
  2. Quản lý khách hàng (CRM)
  3. Quản lý bảng giá nhà cung cấp
  4. Quản lý báo giá
  5. Quản lý booking
  6. Quản lý đơn hàng
  7. Báo cáo tức thời

   Yêu cầu dùng thử

Freight Forwarding Company

Tổng quan về phần mềm Sota FMS


Accounting & Finance

Các tính năng kế toán & tài chính của mô-đun SotaFMS hợp lý hóa hoạt động tài chính cho các doanh nghiệp giao nhận vận tải. Bằng cách kế thừa dữ liệu từ các mô-đun hệ thống khác nhau và cung cấp các tùy chọn kế toán tự động hoặc thủ công, hệ thống đảm bảo tính tích hợp liền mạch và độ chính xác của dữ liệu. Khả năng đối chiếu tự động và lập hoá đơn điện tử nâng cao hơn nữa hiệu quả, trong khi các chức năng kế toán toàn diện bao gồm tất cả các khía cạnh từ kế toán tiền mặt và ngân hàng đến quản lý VAT và bảng lương. Với khả năng tạo báo cáo và báo cáo tài chính được chuẩn hóa, SotaFMS tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ và đưa ra quyết định sáng suốt, cung cấp giải pháp mạnh mẽ để quản lý tài chính trong giao nhận vận tải.

Tìm hiểu thêm

SotaFMS kế toán
SotaFMS CRM

Quản lý bán hàng và CRM

  • Chuẩn hóa quy trình chăm sóc khách hàng
  • Quản lý tất cả cơ hội bán hàng trên một giao diện kanban
  • Quản lý danh sách khách hàng theo từng salesman
  • Theo sát tiến trình chăm sóc khách hàng: lên kế hoạch tiếp cận, gọi điện, email, họp, báo giá.
  • Phân chia và Quản lý đội nhóm theo nhiều tiêu chí: Khu vực, Nhóm dịch vụ, Ngành hàng
  • Báo cáo Doanh thu & lợi nhuận theo từng salesman.



Leads

Khách hàng tiềm năng

Cơ hội

Doanh thu tiềm năng

Báo giá

Đề xuất báo giá

Booking & Shipment

Xác nhận đơn bán hàng


Quản lý bảng giá nhà cung cấp

Tính năng bảng giá nhà cung cấp/hãng vận chuyển cung cấp cho các công ty giao nhận vận tải quản lý tập trung dữ liệu định giá từ nhiều nhà cung cấp và hãng vận chuyển khác nhau, tạo điều kiện cập nhật theo thời gian thực và tính toán chi phí chính xác. Tính năng này cho phép quản lý mối quan hệ nhà cung cấp hiệu quả, tùy chỉnh bảng giá và so sánh giá dễ dàng, cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Bằng cách hợp lý hóa quy trình định giá, giảm nỗ lực thủ công và cho phép đưa ra các quyết định mua sắm chiến lược, mô-đun này góp phần cải thiện hiệu quả tài chính và sự hài lòng của khách hàng đối với các doanh nghiệp giao nhận vận tải.

SotaFMS Vendor pricing list
Với bảng giá trên FMS, chúng tôi có thể dễ dàng cập nhật giá bất cứ lúc nào!
SotaFMS Vendor pricing list

Công dụng của bảng giá mua hàng

Quản lý tất cả giá đầu và từ các nhà chung cấp, hãng tàu trên hệ thống

  • Dễ dàng thêm, sử dụng
  • Trực quan và rõ ràng

Với hàng chục đối tác, nhà cung cấp khác nhau, bộ phận Pricing/Product sẽ thường xuyên phải cập nhật giá từ các hãng vận chuyển cho các tuyến đường mà công ty thường xuyên khai thác lên hệ thống.

FMS cung cấp thông tin liên quan đến nhà cung cấp/nhà cung cấp dịch vụ, tuyến đường, 

giá vốn, POL/POD, hiệu lực của giá...

Quản lý báo giá

Với phần mềm quản trị vận tải, người dùng có thể:

  • Khai báo thông tin khách hàng
  • Thông tin vận chuyển
  • Tuyến đường vận chuyển
  • Các phụ phí phát sinh
  • So sánh giá bán/giá mua, xem trước được lợi nhuận của đơn hàng.
  • Gửi báo giá tới cho khách hàng.
  • Trao đổi nội bộ với các phòng ban.

Bạn có thể dễ dàng nắm được bao nhiêu báo giá đã được tạo, tình trạng của báo giá để có các chiến lược phù hợp.

Quotation management

Quản lý booking

Với phần mềm FMS, booking có thể được tạo trực tiếp hoặc được chuyển đổi từ báo giá.

Một booking vận tải thường bao gồm các trường thông tin:

  • Thông tin khách hàng
  • Thông tin nội bộ
  • Chi tiết thông tin vận tải

Người dùng có thể dễ dàng gửi booking cho khách hàng thông qua hệ thống tích hợp sẵn email.

Tips

Khách hàng có thể theo dõi tracking đơn hàng thông qua mã số booking trên website của bạn!

freight booking
freight management

Quản lý đơn hàng

Vận dơn sẽ tạo ra khi khách hàng xác nhận booking.

Bên cạnh các thông tin được kế thừa từ báo giá/booking, người dùng có thể thêm các thông tin cần thiết khác như:

  • Thông tin kiện hàng
  • Thông tin các tuyến đường khác
  • Thông tin các dịch vụ đi kèm như: khai báo hải quan, làm hồ sơ chứng từ, chi phí bốc dỡ...
  • Tạo debit note cho khách hàng
  • Tạo chi phí lô hàng trên hệ thống
  • Cập nhật trạng thái của vận đơn
  • Xem trước lợi nhuận của đơn hàng

Với nhiều kiểu xem khác nhau (Kanban, Danh sách, Lịch), người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm được vận đơn của mình.

Tra cứu vận đơn online

Bạn có thể giúp khách hàng biết được tình trạng đơn hàng thông qua tính năng tracking online


Tracking shipment online
Tra cứu trên website với mã vận đơn

Instant Reports

  • Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng.
  • Truy xuất thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
  • Theo dõi tình hình kinh doanh chính xác.
  • Hỗ trợ đưa ra quyết định đúng đắn, sáng suốt cho doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng mô-đun SotaFMS

Benefits of SotaFMS

Tự động

Tăng tỷ lệ tự động của toàn hệ thống lên đến 65%

Tăng trưởng doanh thu

Tăng trưởng doanh thu lên đến 200%, tỷ lệ quay lại của khách cao do chăm sóc tốt

Vận hành

Tối ưu năng lực vận hành của toàn bộ hệ thống

Giảm lãng phí

Cắt giảm hao phí tới 60% đối với các hoạt động có tính chất lặp lại và hạn chế trao đổi thủ công

Tích hợp với các ứng dụng khác của chúng tôi


 CRM

Quản lý toàn bộ cơ hội bán hàng, link đến báo giá


 Kế toán

Quản trị doanh thu, chi phí trên một nền tảng tích hợp


 Hóa đơn

Tạo hóa đơn điện tử dễ dàng với chỉ vài click chuột

Dự án thành công

 Tại sao nên chọn chúng tôi?

Chuyên gia trong lĩnh vực CNTT

Đội ngũ nhân sự của chúng tôi với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ CNTT toàn diện, từ tư vấn đến triển khai đáp ứng yêu cầu cao nhất

Công nghệ tân tiến

Loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công. Tiết kiệm thời gian vận hành. Tự/ Bán tự động các khâu làm việc có tính chất lặp đi lặp lại theo một quy tắc. Giảm chi phí nhân sự.
Quy chuẩn và thống nhất quy trình hoạt động các bộ phận.

Giải pháp phù hợp

Tại Sota Solutions, chúng tôi là chuyên gia trong việc tạo ra các giải pháp tùy chỉnh dành riêng cho bạn. Chúng tôi hiểu những khó khăn về hậu cần và đảm bảo các giải pháp của chúng tôi phù hợp hoàn hảo, giúp công việc của bạn suôn sẻ và tốt hơn.

Chuyển đổi số doanh nghiệp của bạn với Sota Solutions

Separate email addresses with a comma.

Blog & Tin tức

Phần mềm quản lý Freight Forwarder (FMS) toàn diện - Giải pháp tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp giao vận

Phần mềm quản lý Freight Forwarder (FMS) toàn diện giúp doanh nghiệp giao nhận, vận tải tối ưu hóa quy trình vận hành với các tính năng mạnh mẽ như quản lý tài chính, CRM, quản lý đơn hàng, báo giá, n...

Đọc thêm

ERP là gì? Tính năng và lợi ích triển khai hệ thống ERP

Trong bài viết này, hãy cùng Sota Solutions tìm hiểu xem ERP là gì và cách thức triển khai và ứng dụng chúng vào hoạt động trong doanh nghiệp dưới đây. 1. Phần mềm ERP là gì? ERP được viết tắt của Ent...

Đọc thêm

Cách doanh nghiệp giao vận tiết kiệm thời gian và chi phí với ERP

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của ngành giao nhận và vận tải, việc tối ưu hóa chi phí và thời gian vận hành là yếu tố cạnh tranh đối với mọi doanh nghiệp. Hệ thống ERP (Enterprise Reso...

Đọc thêm

Khai phá tiềm năng của bạn

Không yêu cầu thẻ tín dụng