Thách thức quản lý vận hành trong doanh nghiệp Freight Forwarder
Tại sao các công ty giao vận cần Giải pháp quản lý doanh nghiệp (FMS)?
- Làm việc với nhiều bên trong chuỗi cung ứng hậu cần.
- Xử lý nhiều thông tin từ yêu cầu của khách hàng, đặt chỗ, định giá với các hãng vận tải, hoạt động vận chuyển, đến chứng từ...
- Nhiều hoạt động trùng lặp và lãng phí thời gian.
- Quản lý số lượng lớn khách hàng/nhà cung cấp, khó mở rộng quy mô.
- Theo dõi nhiều hoạt động từ nhiều nhà cung cấp/hãng vận tải.
- Các phòng ban trong công ty cần thường xuyên trao đổi với nhau để cập nhật tình hình lô hàng.
Bộ giải pháp toàn diện dành riêng cho doanh nghiệp giao nhận vận tải
Với hệ thống tích hợp thông minh, chúng tôi cung cấp một giải pháp trên một nền tảng duy nhất với mọi tình năng cần thiết cho doanh nghiệp vận tải giao nhận từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp.
- Kế toán và Tài chính
- Quản lý khách hàng (CRM)
- Quản lý bảng giá nhà cung cấp
- Quản lý báo giá
- Quản lý booking
- Quản lý đơn hàng
- Báo cáo tức thời
Tổng quan về phần mềm Sota FMS
Accounting & Finance
Các tính năng kế toán & tài chính của mô-đun SotaFMS hợp lý hóa hoạt động tài chính cho các doanh nghiệp giao nhận vận tải. Bằng cách kế thừa dữ liệu từ các mô-đun hệ thống khác nhau và cung cấp các tùy chọn kế toán tự động hoặc thủ công, hệ thống đảm bảo tính tích hợp liền mạch và độ chính xác của dữ liệu. Khả năng đối chiếu tự động và lập hoá đơn điện tử nâng cao hơn nữa hiệu quả, trong khi các chức năng kế toán toàn diện bao gồm tất cả các khía cạnh từ kế toán tiền mặt và ngân hàng đến quản lý VAT và bảng lương. Với khả năng tạo báo cáo và báo cáo tài chính được chuẩn hóa, SotaFMS tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ và đưa ra quyết định sáng suốt, cung cấp giải pháp mạnh mẽ để quản lý tài chính trong giao nhận vận tải.
Quản lý bảng giá nhà cung cấp
Tính năng bảng giá nhà cung cấp/hãng vận chuyển cung cấp cho các công ty giao nhận vận tải quản lý tập trung dữ liệu định giá từ nhiều nhà cung cấp và hãng vận chuyển khác nhau, tạo điều kiện cập nhật theo thời gian thực và tính toán chi phí chính xác. Tính năng này cho phép quản lý mối quan hệ nhà cung cấp hiệu quả, tùy chỉnh bảng giá và so sánh giá dễ dàng, cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Bằng cách hợp lý hóa quy trình định giá, giảm nỗ lực thủ công và cho phép đưa ra các quyết định mua sắm chiến lược, mô-đun này góp phần cải thiện hiệu quả tài chính và sự hài lòng của khách hàng đối với các doanh nghiệp giao nhận vận tải.
Với bảng giá trên FMS, chúng tôi có thể dễ dàng cập nhật giá bất cứ lúc nào!
Quản lý booking
Với phần mềm FMS, booking có thể được tạo trực tiếp hoặc được chuyển đổi từ báo giá.
Một booking vận tải thường bao gồm các trường thông tin:
- Thông tin khách hàng
- Thông tin nội bộ
- Chi tiết thông tin vận tải
Người dùng có thể dễ dàng gửi booking cho khách hàng thông qua hệ thống tích hợp sẵn email.
Tips
Khách hàng có thể theo dõi tracking đơn hàng thông qua mã số booking trên website của bạn!
Quản lý đơn hàng
Vận dơn sẽ tạo ra khi khách hàng xác nhận booking.
Bên cạnh các thông tin được kế thừa từ báo giá/booking, người dùng có thể thêm các thông tin cần thiết khác như:
- Thông tin kiện hàng
- Thông tin các tuyến đường khác
- Thông tin các dịch vụ đi kèm như: khai báo hải quan, làm hồ sơ chứng từ, chi phí bốc dỡ...
- Tạo debit note cho khách hàng
- Tạo chi phí lô hàng trên hệ thống
- Cập nhật trạng thái của vận đơn
- Xem trước lợi nhuận của đơn hàng
Với nhiều kiểu xem khác nhau (Kanban, Danh sách, Lịch), người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm được vận đơn của mình.
Tra cứu vận đơn online
Bạn có thể giúp khách hàng biết được tình trạng đơn hàng thông qua tính năng tracking online
Instant Reports
- Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng.
- Truy xuất thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
- Theo dõi tình hình kinh doanh chính xác.
- Hỗ trợ đưa ra quyết định đúng đắn, sáng suốt cho doanh nghiệp.
Lợi ích của việc sử dụng mô-đun SotaFMS
Tự động
Tăng tỷ lệ tự động của toàn hệ thống lên đến 65%
Tăng trưởng doanh thu
Tăng trưởng doanh thu lên đến 200%, tỷ lệ quay lại của khách cao do chăm sóc tốt
Vận hành
Tối ưu năng lực vận hành của toàn bộ hệ thống
Giảm lãng phí
Cắt giảm hao phí tới 60% đối với các hoạt động có tính chất lặp lại và hạn chế trao đổi thủ công
Tích hợp với các ứng dụng khác của chúng tôi
CRM
Quản lý toàn bộ cơ hội bán hàng, link đến báo giá
Kế toán
Quản trị doanh thu, chi phí trên một nền tảng tích hợp
Hóa đơn
Tạo hóa đơn điện tử dễ dàng với chỉ vài click chuột
Dự án thành công
Về SCS
Là một công ty giao nhận hàng hoá sở hữu mạng lưới đại lý toàn cầu, cung cấp trọn bộ giải pháp Logistics chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả.
Vấn đề của doanh nghiệp
- Là 1 công ty logistics nên công việc nghiệp vụ xử lý hàng ngày rất lớn, các công việc paperwork nhiều dẫn đến cần nhiều nguồn lực con người để xử lý. Vì vậy cần chuyển đổi số để giảm thiểu nguồn lực con người tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ Freight đã cũ, không thể xử lý dữ liệu lớn khi công ty đang phát triển mở rộng kinh doanh, khó tùy chỉnh , giao diện không đẹp.
- Chưa có hệ thống tự động hoá end to end tự động hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp.
Giải pháp chúng tôi cung cấp
- Triển khai hệ thống SotaERP các phân hệ Freight, HRM, Kế toán số hoá toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp.
- Hệ thống của SotaERP dễ dàng sử dụng với giao diện đẹp mắt, tốc độ xử lý cao, hạ tầng cloud dễ maintain và vận hành.
Chuyên gia trong lĩnh vực CNTT
Đội ngũ nhân sự của chúng tôi với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ CNTT toàn diện, từ tư vấn đến triển khai đáp ứng yêu cầu cao nhất
Công nghệ tân tiến
Loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công. Tiết kiệm thời gian vận hành. Tự/ Bán tự động các khâu làm việc có tính chất lặp đi lặp lại theo một quy tắc. Giảm chi phí nhân sự.
Quy chuẩn và thống nhất quy trình hoạt động các bộ phận.
Giải pháp phù hợp
Tại Sota Solutions, chúng tôi là chuyên gia trong việc tạo ra các giải pháp tùy chỉnh dành riêng cho bạn. Chúng tôi hiểu những khó khăn về hậu cần và đảm bảo các giải pháp của chúng tôi phù hợp hoàn hảo, giúp công việc của bạn suôn sẻ và tốt hơn.
Chuyển đổi số doanh nghiệp của bạn với Sota Solutions
Blog & Tin tức
Từ lead đến shipment: Quản lý hiệu quả quy trình sales logistics với ERP
Quy trình sales logistics hiệu quả là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kinh doanh và hậu cần? Câu trả lời chín...
Tự động hóa toàn bộ quy trình từ Ordering đến Billing bằng ERP
trong ngành Freight Forwarding
Ngành Freight Forwarding đang đứng trước nhiều thách thức trong việc quản lý các quy trình phức tạp và yêu cầu tính chính xác cao. Từ việc nhận đơn hàng (Ordering) cho đến việc xuất hóa đơn và xử lý t...
Tối đa hóa hiệu quả hoạt động giao nhận vận tải với CRM
CRM, viết tắt của Customer Relationship Management, là một hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt, theo dõi và tối ưu hóa các tương tác với khách hàng trong suốt quá trình ...
Khai phá tiềm năng của bạn
Không yêu cầu thẻ tín dụng