PAINPOINTS
Những thách thức trong quản lý
vận hành doanh nghiệp
Khó kiểm soát lãi / lỗ
Doanh thu, chi phí phân tán nhiều phòng ban, thiếu cái nhìn tổng thể.
Khó mở rộng quy mô
Quy trình phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, thiếu tính hệ thống và kế thừa.
Tài liệu – chứng từ rời rạc
Tài liệu lưu trữ nhiều nơi, gây khó khăn trong tra cứu và quản lý.
Áp lực dòng tiền
Theo dõi thủ công và công nợ chậm thu làm tăng rủi ro tài chính.
Sota FMS - Giải Pháp Toàn Diện Dành Riêng Cho Doanh Nghiệp Freight Forwarder & Logistics
Một nền tảng duy nhất, tích hợp AI thông minh, giúp doanh nghiệp giao nhận quản lý trọn vẹn quy trình – tối ưu hiệu suất – sẵn sàng mở rộng.
KHÁCH HÀNG MỤC TIÊU
Sota FMS phù hợp với ai?
Giải pháp dành cho những doanh nghiệp muốn thoát khỏi những hạn chế của quy trình thủ công.
Vận hành dựa trên Excel
Phù hợp với doanh nghiệp đang quản lý bằng bảng tính Excel – tiện lợi nhưng tiềm ẩn rủi ro, khó kiểm soát và gần như không thể mở rộng quy mô.
Hệ thống rời rạc, thiếu đồng bộ
Dữ liệu phân tán, không được liên thông giữa các phòng ban, tạo ra các “ốc đảo dữ liệu” & tốn nhiều thời gian tổng hợp thủ công.
Phần mềm desktop lỗi thời
Truy cập hạn chế tại văn phòng, thiếu tính linh hoạt, không đáp ứng được yêu cầu vận hành hiện đại và tích hợp AI.
TÍNH NĂNG
Tính năng chính của Sota FMS
Khám phá hệ sinh thái quản lý toàn diện, được thiết kế để tối ưu mọi khía cạnh trong vận hành logistics – từ bán hàng, vận hành đến kế toán tài chính.
CRM & Quản lý nhân viên KD
Quản lý cơ hội bán hàng, theo dõi KPI và hiệu suất đội ngũ sales một cách hiệu quả.
Quản lý báo giá
Tạo báo giá tức thì, so sánh giá mua – giá bán để tối ưu lợi nhuận.
Quản lý booking
Chuyển đổi liền mạch từ báo giá sang booking, tăng trải nghiệm và sự chủ động cho khách hàng.
Quản lý Job
House B/L, Master B/L, E-Manifest, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Manifest, AN, DO,...
Kế toán & tài chính
Quản lý dòng tiền và thuế VAT trên một hệ thống tích hợp, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
Quản lý bảng giá
Tập trung bảng giá nhà cung cấp, so sánh chi phí và tối ưu quyết định mua dịch vụ.
Debit Note & Credit Note
Tự động tạo Debit/Credit Note đa tiền tệ, liên kết trực tiếp với từng lô hàng.
Báo cáo tức thì
Truy cập hệ thống báo cáo đa dạng theo thời gian thực, hỗ trợ theo dõi và ra quyết định nhanh chóng.
CRM
Nâng cao hiệu quả bán hàng với CRM thông minh
Quản lý trực quan
Kéo-thả cơ hội bán hàng trên bảng Kanban trực quan, dễ theo dõi từng giai đoạn.
Theo dõi KPI
Đo lường hiệu suất nhân viên và doanh thu theo thời gian thực.
Tổ chức đội nhóm
Chia nhóm sales linh hoạt theo vùng, sản phẩm hoặc khách hàng.
Thông tin khách hàng 360°
Theo dõi tiến trình chăm sóc khách hàng (kế hoạch, cuộc gọi, email, cuộc họp, báo giá).
QUẢN LÝ BÁO GIÁ
Báo giá tức thì & Phân tích lợi nhuận
So sánh giá mua/bán tức thì và dự báo lợi nhuận trước khi chốt đơn.
Gửi báo giá chuyên nghiệp cho khách hàng ngay từ hệ thống, không cần Excel.
Theo dõi số lượng báo giá, tỷ lệ chuyển đổi và trạng thái theo thời gian thực.
QUẢN LÝ BOOKING
Chuyển đổi Booking liền mạch
& Theo dõi khách hàng
Chuyển đổi liền mạch
Tạo booking trực tiếp hoặc chuyển đổi nhanh chóng từ các báo giá hiện có mà không gián đoạn quy trình.
Thông tin toàn diện
Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, chi tiết vận chuyển và ghi chú nội bộ tại một nền tảng.
Gửi email tích hợp
Gửi xác nhận booking đến khách hàng trực tiếp từ hệ thống, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Theo dõi trên website
Cho phép khách hàng theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, nâng cao trải nghiệm và sự minh bạch.
Quản lý Job & Vận đơn Logistics
Tạo Job liền mạch từ CRM, kết nối với báo giá, booking và kế toán trong một hệ thống.
Lưu trữ và quản lý tập trung mọi chứng từ vận chuyển: Invoice, B/L, C/O, Manifest, DO,...).
Theo dõi lợi nhuận theo từng lô hàng với phân quyền rõ ràng.
Công nghệ AI OCR tự động nhận diện và trích xuất dữ liệu từ booking, tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công.
Tự động liên kết Job, chứng từ và thông tin House B/L.
Tùy chỉnh và in ấn mẫu HBL, HBL Origin và E-Manifest.
Tra cứu HBL nhanh chóng theo nhiều tiêu chí: số vận đơn, khách hàng, ngày tháng, tuyến đường,...
Theo dõi giá mua – giá bán và tự động tạo Debit/Credit Note.
Cập nhật và theo dõi trạng thái lô hàng theo thời gian thực.
Tự động liên kết Job, chứng từ và dữ liệu từ House B/L.
Tích hợp chứng từ và thanh toán trên một hệ thống.
Theo dõi lịch trình tàu, container và tiến độ vận chuyển theo thời gian thực.
Xuất mẫu Master B/L tùy chỉnh.
Quản lý 3 giá Buying – Buying Rate – Selling, tách bạch giá mua, giá nội bộ cho Sales và giá bán khách hàng.
Bảo mật giá tuyệt đối, Sales không xem được giá mua thực tế từ Vendor.
Tự động phân bổ chi phí từ Master Bill xuống House Bill theo Volume (Sea) hoặc Chargeable Weight (Air).
Báo cáo lãi/lỗ real-time, tính lợi nhuận tức thì theo từng lô hàng, từng Sales, tự động tính hoa hồng.
KẾ TOÁN & TÀI CHÍNH
Quản lý tài chính toàn diện với hệ thống kế toán chuẩn mực
Kế toán tích hợp
Đồng bộ tự động với CRM, vận hành và các module khác - không cần nhập liệu nhiều lần.
Vận hành tài chính toàn diện
Từ dòng tiền, ngân hàng, thuế VAT, tiền lương, hóa đơn điện tử,...
Báo cáo chuẩn hóa
Cung cấp hệ thống báo cáo tài chính tiêu chuẩn, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Chính xác & Tuân thủ
Giảm thiểu sai sót với đối chiếu công nợ tự động và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.
QUẢN LÝ BẢNG GIÁ
Tối ưu quyết định mua hàng với quản lý giá tập trung & linh hoạt
Tập trung bảng giá từ nhiều nhà cung cấp và hãng vận chuyển.
Cập nhật giá dễ dàng và so sánh chi phí từ nhiều nguồn.
Quy trình giá thông minh, giảm thao tác thủ công, hỗ trợ ra quyết định mua hàng chính xác và hiệu quả.
Xem toàn bộ thông tin giá trên một màn hình: Nhà cung cấp, tuyến vận chuyển, chi phí, POL/POD và thời hạn hiệu lực giá.
DEBIT NOTE & CREDIT NOTE
Quản lý công nợ phải thu & phải trả thống nhất để giám sát tài chính
Liên kết tự động
Tự động tạo và liên kết Debit/Credit Note với Job và House/Master B/L.
Kiểm soát tập trung
Quản lý toàn bộ hóa đơn, khoản phải thu và phải trả từ nhiều lô hàng tại một màn hình.
Theo dõi dễ dàng
Gửi hóa đơn qua email, in ấn nhanh chóng và theo dõi lịch sử đầy đủ chi tiết.
Tích hợp liền mạch
Kết nối trực tiếp với phân hệ Kế toán, tạo hóa đơn và hạch toán sổ cái tức thì.
BÁO CÁO TỨC THỜI
Ra quyết định thông minh với báo cáo phân tích thời gian thực
Từ báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ đến hiệu suất nhân viên và phân tích tuyến đường - đầy đủ góc nhìn về doanh nghiệp.
Dashboard trực quan với dữ liệu realtime.
Theo dõi chính xác hiệu suất và tăng trưởng doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
LỢI THẾ CẠNH TRANH
Lợi ích nổi bật của Sota FMS
Bằng cách loại bỏ các điểm nghẽn thủ công và hợp nhất quy trình bán hàng – vận hành trên một nền tảng duy nhất, Sota FMS giúp doanh nghiệp bứt phá tăng trưởng và tối đa hóa lợi nhuận.
Tự động hóa
Tự động hóa đến 65% quy trình - giải phóng nhân sự khỏi công việc lặp đi lặp lại.
Tăng trưởng doanh số
Gia tăng hiệu quả bán hàng lên đến 200%, duy trì và nâng cao chất lượng quan hệ khách hàng.
Giảm lãng phí
Cắt giảm tới 60% thời gian thao tác và xử lý thủ công.
Hiệu suất vận hành
Nâng cao năng suất đội ngũ với quy trình được tối ưu hóa.
HỆ SINH THÁI TÍCH HỢP
Mở rộng tích hợp Mô-đun
Không chỉ dừng ở logistics cơ bản. Hệ thống của chúng tôi tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh quan trọng, giúp doanh nghiệp vận hành toàn diện hơn.
Dự án
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực dự án một cách hiệu quả.
Tích hợp API
Kết nối hệ thống dễ dàng với các nền tảng khác thông qua API bảo mật.
Hóa đơn điện tử
Tạo và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ với vài thao tác.
Kênh mạng xã hội
Quản lý và đăng tải nội dung trên các kênh mạng xã hội ngay trong một nền tảng duy nhất.
Thành viên của các hiệp hội hàng đầu
Chúng tôi cam kết duy trì chất lượng dịch vụ vượt trội thông qua việc là thành viên tích cực của các tổ chức logistics và công nghệ uy tín hàng đầu.
Câu chuyện thành công
Thông qua việc triển khai hệ sinh thái Sota FMS toàn diện, doanh nghiệp đã số hóa toàn bộ quy trình vận hành – từ Operation, CRM đến Kế toán – loại bỏ hoàn toàn các “ốc đảo dữ liệu” và tối ưu hiệu quả vận hành trên quy mô lớn.
Bài toán
Doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn nghiệp vụ logistics mỗi ngày nhưng phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy và thao tác thủ công, tiêu tốn nhiều nhân lực, thời gian và chi phí vận hành.
Giải pháp
Triển khai Sota FMS với các phân hệ Vận tải, CRM, HRM và Kế toán, giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành end-to-end, nâng cao hiệu quả và khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh.
Bài toán
Hệ thống do Headquarter tại Thái Lan sử dụng không phù hợp với dịch vụ vận tải tại Việt Nam, trong khi chi nhánh Việt Nam vẫn phải vận hành bằng giấy tờ thủ công và Excel, gây tốn nhiều thời gian và kém hiệu quả trong xử lý nghiệp vụ.
Giải pháp
Triển khai Sota FMS – hệ thống ERP chuyên biệt cho Logistics và Freight Forwarders, giúp LTU Việt Nam số hóa toàn bộ vận hành với các phân hệ Freight, CRM, Tài chính–Kế toán, Báo cáo và AI, đáp ứng chuẩn nghiệp vụ Logistics và phù hợp với thị trường Việt Nam.
Bài toán
FTF vận hành 100% online, phụ thuộc vào Excel và theo dõi thủ công, khiến lãnh đạo khó kiểm soát hiệu quả kinh doanh và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Giải pháp
Triển khai Sota FMS – nền tảng ALL-IN-ONE cho Logistics, giúp số hóa vận hành, phân quyền rõ ràng và theo dõi hiệu quả kinh doanh real-time thông qua các phân hệ Freight, Kế toán – Tài chính và Báo cáo, hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng online.
Bài toán
CRM hiện tại không đáp ứng nghiệp vụ Logistics, dữ liệu khách hàng phân mảnh và thiếu các thông tin vận hành quan trọng như khối lượng, POL, POD.
Giải pháp
Triển khai Sota CRMlog – CRM chuyên biệt cho Logistics, giúp quản lý tập trung khách hàng, sales, bảng giá và báo giá, tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Bài toán
Leopard phụ thuộc nhiều vào quy trình thủ công và Excel do chưa có hệ thống quản lý logistics chuyên biệt, dẫn đến vận hành kém hiệu quả và lãng phí nhiều thời gian trong các hoạt động hằng ngày.
Giải pháp
Triển khai Sota FMS, Leopard đã số hóa và tối ưu toàn bộ quy trình logistics, nâng cao hiệu quả vận hành, giảm tải công việc thủ công và tạo nền tảng cho tăng trưởng kinh doanh bền vững.
TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI?
Chuyên môn dày dặn, chuyên biệt cho logistics
Không chỉ là phần mềm—Sota FMS là đối tác công nghệ toàn diện với giải pháp tự động hóa tiên tiến và đội ngũ chuyên gia hỗ trợ 24/7, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, xuyên suốt.
Kinh nghiệm CNTT dày dặn
Hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai hệ thống ổn định, đáng tin cậy.
Nền tảng công nghệ tiên tiến
Ứng dụng công nghệ mới nhất để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành đáng kể.
Đào tạo chuyên sâu & hỗ trợ 24/7
Từ training đến go-live và sau đó—đội ngũ chuyên gia sẵn sàng 24/7 để hệ thống luôn chạy ổn định.
Giải pháp tùy chỉnh
Phát triển giải pháp tùy chỉnh phù hợp với quy trình thực tế và bài toán kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Chuyển đổi số toàn diện cùng 
Hành trình hướng tới số hóa toàn diện ngành Vận tải & Logistics
Chỉ từ 11,000 vnd/ngày
