Trong lĩnh vực sản xuất, dù trong thời kỳ thịnh vượng hay thách thức, hai trụ cột tối quan trọng vẫn luôn được đề cao đó là: đổi mới và hiệu quả. Sự đổi mới đóng vai trò là nền tảng, trao quyền cho việc tạo ra và phát triển các sản phẩm được mong muốn phù hợp với sở thích của khách hàng. Trong khi đó, hiệu quả đóng vai trò là mấu chốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất tiết kiệm chi phí và phân phối nhanh chóng các sản phẩm này tới nhóm khách hàng của bạn.
Nếu bạn đang tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, rất có thể bạn là một phần của chuỗi cung ứng lớn, nơi bạn lấy các bộ phận hoặc linh kiện từ nhà cung cấp và bán sản phẩm cho người mua, một hoặc nhiều người trong số họ ở nước ngoài. Dù bạn đóng vai trò gì trong chuỗi cung ứng, bạn đều phải dựa vào mạng lưới đối tác và khách hàng được kết nối với bạn bởi mạng lưới hậu cần toàn cầu. Và cho dù bạn có đổi mới và cải tiến sản phẩm của mình đến đâu, bạn cũng sẽ không thể cạnh tranh nếu không thể làm cho chuỗi cung ứng của mình trở nên linh hoạt và hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên, thực tế đối với các chủ hàng quốc tế thường bộc lộ sự kém hiệu quả vốn có trong các hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa truyền thống. Nhận thức được thách thức này, các doanh nghiệp cởi mở hơn khi dần áp dụng các giải pháp tiên tiến, chẳng hạn như giao nhận vận tải kỹ thuật số, để cách mạng hóa chuỗi cung ứng của họ và nâng cao hiệu quả.
Cải thiện việc lập kế hoạch và chi phí với dữ liệu chính xác và kịp thời
Chuỗi cung ứng sản xuất quốc tế trải dài khắp các châu lục, phụ thuộc rất nhiều vào vận tải đường biển để vận chuyển hàng triệu container hàng tháng. Kết quả là, giá cước vận tải tạo thành một khoản chi phí đáng kể cho các chủ hàng toàn cầu. Ngay cả việc giảm nhẹ chi phí vận chuyển cũng có thể mang lại 1 khoản lợi nhuận đáng kể cho các doanh nghiệp này.
Các công ty giao nhận vận tải kỹ thuật số tận dụng nền tảng kỹ thuật số độc quyền của họ để giao tiếp với nhiều hãng vận chuyển, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập báo giá cước vận chuyển và lịch trình đi thuyền. Họ cung cấp dữ liệu này cho các chủ hàng quốc tế, cho phép họ tối ưu hóa lịch trình vận chuyển bằng cách cân bằng giữa chi phí vận chuyển và thời hạn giao hàng. Do đó, các công ty này có thể xác định phương án vận chuyển phù hợp nhất cho từng lô hàng. Theo thời gian, khoản tiết kiệm tích lũy từ các quy trình được tối ưu hóa như vậy góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi ích tài chính trực tiếp.
Rút ngắn thời gian đặt chỗ và ghi chép bằng số hóa
Tối ưu hóa các lô hàng quốc tế đòi hỏi phải đầu tư đáng kể thời gian, đặc biệt là từ đội ngũ hậu cần rộng khắp của nhà sản xuất. Đội ngũ này hầu hết dành thời gian quý giá cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:Nghiên Cứu Giải Pháp Vận Chuyển Tối Ưu: Điều này liên quan đến việc liên hệ với nhiều nhà giao nhận và nhà cung cấp dịch vụ thông qua các cuộc gọi điện thoại và email, một quá trình có thể kéo dài vài ngày khi họ tìm kiếm các lựa chọn hiệu quả nhất về mặt chi phí.
Đánh giá tỷ lệ chi phí theo thời gian: Đánh giá các lựa chọn vận chuyển có sẵn để xác định tùy chọn mang lại sự cân bằng tốt nhất giữa chi phí và thời gian giao hàng. Việc đánh giá tỉ mỉ này thường tiêu tốn hàng giờ phân tích.
Chuẩn bị tài liệu: Quản lý tài liệu liên quan đến việc xử lý các thủ tục giấy tờ vật lý, nhiều vòng in và quét, cũng như thư từ email rộng rãi. Quá trình toàn diện này có thể kéo dài trong nhiều ngày.
Đối tác giao nhận kỹ thuật số có thể nhanh chóng cung cấp các lựa chọn vận chuyển tối ưu, giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc thủ công. Những nền tảng này cho phép người gửi hàng hoàn thành thủ tục giấy tờ vận chuyển của họ một cách hiệu quả, bao gồm Vận đơn (BL), Hướng dẫn Vận chuyển (SI) và danh sách đóng gói mà không cần quét, in hoặc gửi email. Bằng cách hợp lý hóa quy trình này, các nền tảng kỹ thuật số sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi tài liệu, từ đó giảm thiểu sự chậm trễ tiềm ẩn xuất phát từ sự thiếu chính xác.
Đảm bảo khả năng hiển thị bằng tính năng theo dõi thời gian thực và thông báo chủ động
Nâng cao hiệu quả hậu cần là rất quan trọng đối với các công ty muốn giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt của chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu thị trường. Bằng cách áp dụng các giải pháp giao nhận vận tải kỹ thuật số, doanh nghiệp có thể đạt được những mục tiêu này bằng cách theo dõi và theo dõi thời gian thực các lô hàng của mình. Hầu hết các nhà giao nhận kỹ thuật số thường cung cấp khả năng theo dõi từ đầu đến cuối, ngay cả trong quá trình chuyển tải, điều mà các phương pháp truyền thống thiếu. Khả năng hiển thị nâng cao này cho phép nhà sản xuất tối ưu hóa mức tồn kho, giảm thiểu tình trạng hết hàng và chủ động cập nhật cho khách hàng về trạng thái lô hàng, mang lại sự hài lòng và tin cậy cao hơn cho khách hàng. Đổi lại, điều này thúc đẩy danh tiếng tích cực và cuối cùng là cải thiện hiệu quả hoạt động hậu cần tổng thể.
Thống nhất quy trình lập hóa đơn và báo cáo trên nền tảng trực tuyến
Hợp lý hóa quy trình lập hoá đơn và kế toán, đặc biệt khi xử lý khối lượng lớn đơn đặt hàng, có thể đặt ra những thách thức đáng kể khi chỉ dựa vào liên lạc qua email. Việc quản lý hóa đơn, biên lai và báo cáo trên nhiều địa điểm và thiết bị khác nhau làm phức tạp việc đối chiếu tài khoản của nhóm kế toán, dẫn đến tăng chi phí do tăng thêm giờ công và nguy cơ xảy ra lỗi và không nhất quán cao hơn.
Sota Solutions Sota Solutions đồng hành cùng các công ty Giao nhận vận tải để tạo ra một nền tảng kỹ thuật số toàn diện nhằm giảm bớt những gánh nặng cho khách hàng, đồng thời đẩy mạnh hiệu quả công việc. Bằng cách hợp nhất tất cả các tài liệu liên quan đến đơn hàng vào một nền tảng duy nhất, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các nhiệm vụ kế toán của mình. Nền tảng này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo báo cáo hàng tháng và hàng ngày, hỗ trợ cả mục đích lưu trữ hồ sơ và phân tích. Với các quy trình hợp lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý giá đồng thời giảm thiểu sự phức tạp, cuối cùng dẫn đến tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả.
Kết luận
Đây là một số cách nổi bật mà các nhà sản xuất đang tận dụng dịch vụ hậu cần kỹ thuật số để giúp tổ chức của họ hoạt động hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách thiết kế một nền tảng với các chức năng trên, bạn có thể ngay lập tức liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm.