Hoạt động kinh doanh hiệu quả thường phụ thuộc vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời. Điều không thể thiếu cho sự thành công này là việc thực hành lên kế hoạch, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất. Từ dự đoán nhu cầu thị trường đến phân bổ các nguồn lực thiết yếu như nguyên vật liệu, nhân công và máy móc, việc lập kế hoạch sản xuất đảm bảo hoạt động hợp lý. Bằng cách lên kế hoạch sản xuất thực tế và nhanh chóng thích ứng với những thách thức bất ngờ, giúp tối ưu hóa hiệu quả và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh bền vững.
Lập kế hoạch sản xuất là gì?
Lập kế hoạch sản xuất là một chuỗi các quy trình thực hiện đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác để đưa ra một kế hoạch tổng thể trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch giúp nêu rõ các mục tiêu sản xuất, nguồn lực cần thiết, quy trình và lịch trình tổng thể. Mục tiêu là thiết kế một cách hiệu quả nhất để sản xuất và phân phối sản phẩm của công ty với mức chất lượng mong muốn.
Phần mềm ERP giúp tăng năng suất như thế nào?
Thực tế, giải pháp ERP được tạo thành từ một số mô-đun giúp hợp lý hóa và quản lý các hoạt động kinh doanh và các bộ phận khác nhau, với mục đích cuối cùng giúp lập kế hoạch sản xuất.
Nói cách khác, công nghệ được sử dụng trong phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép bạn tự động hóa các công việc nội bộ và theo dõi mọi hoạt động trong từng lĩnh vực của doanh nghiệp. Bằng cách tự động hóa các quy trình, bạn có thể tập trung vào nhiều hoạt động có giá trị gia tăng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi ích kinh tế của công ty.
Quản lý tất cả thông tin trong 1 nền tảng cho phép mọi bộ phận đều có thể truy cập thông tin đó thông qua phần mềm. Thiết lập này đảm bảo trao đổi thông tin liên tục và cộng tác theo thời gian thực, hỗ trợ đáng kể cho việc ra quyết định.
Hơn nữa, việc chia sẻ thông tin trong toàn công ty là một cách tốt nhất giúp hiểu được hiệu suất trong từng lĩnh vực. Hệ thống ERP giúp tạo báo cáo bán hàng, đánh giá lợi nhuận của công ty và theo dõi việc đạt được mục tiêu.
Lợi ích của việc thiết lập kế hoạch sản xuất
Bạn đã quan sát thấy phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) ảnh hưởng như thế nào đến việc lập kế hoạch sản xuất.
Bây giờ hãy đi sâu vào những lợi ích cụ thể mà việc lập kế hoạch sản xuất mang lại:
Những lợi ích của phần mềm ERP trong việc thiết lập kế hoạch sản xuất
1. Cải thiện dịch vụ khách hàng
Mô-đun lập kế hoạch sản xuất trong ERP đơn giản hóa toàn bộ quá trình thu thập nguyên liệu thô và biến chúng thành thành phẩm. Ngoài ra, việc triển khai phần mềm ERP giúp lập kế hoạch và tối ưu hóa chu trình sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời các sản phẩm cuối cùng chất lượng cao. Và việc giao sản phẩm đúng thời hạn đóng vai trò quan trọng trong việc làm hài lòng khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài.
2. Quy trình làm việc suôn sẻ
Quy trình làm việc liền mạch là điều cần thiết để duy trì hiệu quả trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và nó đặc biệt quan trọng đối với các nhà sản xuất.
Sự gián đoạn trong quy trình làm việc có thể dẫn đến khối lượng công việc tăng lên, việc giao hàng bị trì hoãn và mất khách hàng.
Tự động hóa các tác vụ đảm bảo loại bỏ các quy trình lặp đi lặp lại, tốn thời gian và tẻ nhạt, giảm thiểu sự can thiệp thủ công, giảm sai sót và quy trình làm việc vẫn trơn tru và nhất quán.
Hệ thống ERP hỗ trợ sản xuất trong việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát sản xuất đồng thời tích hợp các hoạt động này với các hệ thống kinh doanh khác.
3. Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho hoặc lập kế hoạch yêu cầu vật liệu
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, kiểm soát hàng tồn kho là quan trọng - nhưng đối với một doanh nghiệp sản xuất, đó là một quá trình quan trọng.
Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả và có cấu trúc là điều cần thiết. Nó giúp ban quản lý duy trì sự cân bằng giữa việc cung cấp đủ hàng tồn kho để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không phải dự trữ quá nhiều và gặp rủi ro về chi phí cao cũng như rủi ro về việc giữ hàng tồn kho.
Phân hệ Quản lý tồn kho của SotaERP liên tục cập nhật trạng thái tồn kho theo thời gian thực, tự động đặt hàng hoặc gửi thông báo đến các nhân sự liên quan để đảm bảo bổ sung kịp thời để sản xuất không bị ảnh hưởng.
Nó bao gồm chức năng đảm bảo rằng hàng tồn kho được bổ sung chính xác khi được yêu cầu để công ty không cần phải giữ số lượng lớn các mặt hàng đang được sản xuất.
Tóm lại, việc lập kế hoạch sản xuất ERP giúp đảm bảo rằng hàng tồn kho được xử lý và quản lý một cách hợp lý.
4. Cải tiến thiết bị
Bảo trì và vệ sinh thiết bị thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru và tránh mọi sự cố không mong muốn. Tuy nhiên, trên thực tế, việc bảo trì thường bị trì hoãn hoặc trì hoãn, gây hư hỏng hoặc hỏng máy đột ngột, dẫn đến giảm năng suất.
ERP trong lập kế hoạch sản xuất giúp lên lịch bảo trì thường xuyên, đồng thời đảm bảo vệ sinh kịp thời. Nó ngăn ngừa sự cố và sửa chữa đáng kể đồng thời giữ cho máy móc ở trạng thái tốt hơn để đáp ứng đầu ra mục tiêu.
5. Nâng cao tinh thần nhân viên
Quy trình làm việc thiếu tổ chức có thể làm tăng mức độ căng thẳng của nhân viên, có khả năng dẫn đến rủi ro nghiêm trọng trong quá trình sản xuất. Ngược lại, việc triển khai quy trình làm việc có cấu trúc và liền mạch có thể giảm thiểu những rủi ro này.
Sự mệt mỏi về tinh thần và thể chất do căng thẳng gây ra có thể dẫn đến sản phẩm kém chất lượng ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất. Triển khai phần mềm ERP hiệu quả có thể giảm bớt căng thẳng và nâng cao tinh thần nhân viên. Hơn nữa, hệ thống như vậy thúc đẩy sự hợp tác nâng cao, cho phép các nhóm liên phòng ban đáp ứng thời hạn một cách phối hợp và hiệu quả.
6. Tránh sự chậm trễ và thời gian ngừng hoạt động
Trong sản xuất, thời gian nhàn rỗi xảy ra khi công nhân hoặc máy móc hoạt động không hiệu quả, dẫn đến chi phí bỏ ra không thu về lợi nhuận tương ứng. Điều này có thể xảy ra do nhiều vấn đề khác nhau như thiếu nguyên liệu thô hoặc sửa chữa máy móc. Tuy nhiên, phần mềm ERP sản xuất có thể ngăn chặn điều này bằng cách lên lịch bổ sung và bảo trì hàng tồn kho, đảm bảo sản xuất liên tục và giao hàng kịp thời.
7. Hiệu suất và chất lượng nâng cao
Đảm bảo kiểm soát chất lượng là điều tối quan trọng trong sản xuất để đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo, đảm bảo rằng chỉ những mặt hàng chất lượng nhất mới đến tay khách hàng. Trong suốt quá trình sản xuất, việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành là rất quan trọng để chấp nhận sản phẩm, đảm bảo sự hoàn thiện nhất của sản phẩm cuối cùng. Đây là điều không thể thiếu để thúc đẩy kinh doanh. Bằng cách ưu tiên chất lượng sản phẩm, bạn có thể tin tưởng rằng khách hàng sẽ quảng bá thương hiệu của bạn một cách tự nhiên, trở thành những người ủng hộ trung thành mà không cần bất kỳ sự thúc ép nào.
Kết luận
ERP đã trở thành thứ cần phải có đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất trên toàn thế giới trong thời đại công nghệ tiên tiến hiện nay. Hệ thống này là một cách hiệu quả cao để hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch sản xuất, từ đó nâng cao hiệu suất, năng suất và doanh thu. Vì vậy, hãy sở hữu một phần mềm ERP hiệu quả, có thể tùy chỉnh và linh hoạt để lập kế hoạch sản xuất nhằm chứng kiến sự tăng trưởng đáng kể về năng suất chung của đơn vị sản xuất của bạn.