I. Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO) là gì?
Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO), hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng, là một phương pháp phổ biến trong quản lý chuỗi cung ứng, thường cho phép người tiêu dùng mua các sản phẩm được tùy chỉnh theo thông số kỹ thuật của họ. Đó là một quy trình sản xuất trong đó việc sản xuất một mặt hàng chỉ bắt đầu sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng được xác nhận. Mục tiêu chính của MTO là giảm chi phí tồn kho và lãng phí bằng cách chỉ sản xuất hàng hóa khi có nhu cầu. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá sản xuất theo đơn đặt hàng là gì và cách thức triển khai nó trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng SotaERP.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất. Đối với nhiều người, doanh thu chủ yếu đến từ việc bán hàng hóa và sản phẩm. Tuy nhiên, việc duy trì hàng tồn kho cũng gây ra chi phí đáng kể trong quá trình sản xuất. Nguyên nhân do các cơ sở sản xuất phải lưu trữ nguyên liệu thô, linh kiện, sản phẩm dở dang, công cụ và thành phẩm, tất cả đều phải chịu thêm chi phí.
Chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả là cần thiết để đạt được sự cân bằng giữa chi phí liên quan đến hàng tồn kho với mức độ dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. Một cách tiếp cận mà các nhà sản xuất có thể thực hiện để quản lý mức tồn kho là chọn phương pháp sản xuất phù hợp nhất với tổ chức của họ.
Hai phương pháp phổ biến là sản xuất theo đơn đặt hàng và sản xuất để tồn kho. Mặc dù mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm, nhưng điều quan trọng là phải đặt câu hỏi thích hợp khi quyết định phương pháp kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Những câu hỏi này có thể bao gồm:
- Thời gian sản xuất cho sản phẩm của bạn là bao lâu?
- Khách hàng của bạn ở xa về mặt địa lý, cần thời gian vận chuyển lâu hơn?
- Việc lưu trữ hàng tồn kho dư thừa trong kho tốn kém như thế nào?
II. Lợi ích của chiến lược Làm theo đơn đặt hàng
- Giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho: MTO giúp giảm thiểu nhu cầu duy trì lượng lớn hàng tồn kho thành phẩm, giảm chi phí lưu kho và nguy cơ hàng tồn kho quá hạn.
- Khả năng tùy chỉnh tăng lên: MTO cho phép các công ty điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của từng khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và có khả năng tăng doanh số bán hàng.
- Dự báo nhu cầu được cải thiện: Bằng cách liên kết trực tiếp hoạt động sản xuất với đơn đặt hàng của khách hàng, MTO có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về mô hình nhu cầu của khách hàng, cho phép dự báo chính xác hơn.
- Giảm rủi ro sản xuất thừa: MTO giúp giảm thiểu rủi ro tạo ra hàng tồn kho dư thừa không thể bán được, từ đó ngăn ngừa lãng phí và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.
- Dòng tiền được cải thiện: MTO thường liên quan đến việc khách hàng trả trước, dẫn đến dòng tiền dễ dự đoán hơn cho doanh nghiệp.
- Tính linh hoạt cao hơn: SotaERP cho phép dễ dàng thích ứng với những thay đổi về nhu cầu của khách hàng và sửa đổi sản phẩm.
III. Những thách thức của phương pháp MTO
Mặc dù việc triển khai MTO sẽ mang lại nhiều lợi ích trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng nhưng cũng có một số thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Bao gồm:
- Thời gian thực hiện dài hơn: Quy trình MTO thường yêu cầu thêm thời gian cho quá trình sản xuất và thu mua vì sản phẩm được sản xuất dựa trên đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng. Điều này có thể dẫn đến thời gian thực hiện lâu hơn so với các chiến lược sản xuất khác.
- Lập kế hoạch sản xuất phức tạp: Việc điều phối lịch sản xuất và đảm bảo giao hàng kịp thời các sản phẩm tùy chỉnh có thể là một thách thức. Hệ thống lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Sự phụ thuộc ngày càng tăng vào nhà cung cấp: MTO phụ thuộc vào việc cung cấp nguyên liệu thô và linh kiện kịp thời và chính xác từ các nhà cung cấp. Bất kỳ sự gián đoạn hoặc chậm trễ nào trong chuỗi cung ứng đều có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất và giao hàng.
- Cân nhắc về chi phí: MTO có thể yêu cầu thêm chi phí thiết lập, chẳng hạn như định cấu hình dây chuyền sản xuất để tùy chỉnh hoặc đầu tư vào công nghệ sản xuất linh hoạt. Điều cần thiết là phải đánh giá cẩn thận các tác động về chi phí và đảm bảo chiến lược định giá phù hợp với giá trị cung cấp cho khách hàng.
IV. Cách sử dụng Chiến lược MTO trong Hệ thống SotaERP.
Trong phân hệ Quản lý kho hàng của SotaERP, chức năng “Make to Order” (MTO) cho phép bạn tự động tạo đơn hàng sản xuất hoặc đơn mua hàng khi sản phẩm được khách hàng đặt mua nhưng hiện chưa có hàng. Đây là cách bạn có thể thiết lập "Make to Order" trong SotaERP:
Bước 1: Định cấu hình Quy tắc mua sắm:
- Điều hướng đến "Kho hàng"> "Cấu hình"> "Tuyến cung ứng."
- Lựa chọn tuyến cung ứng "Make To Order."
- hỉ định lộ trình này cho (các) sản phẩm bạn muốn quản lý bằng Make to Order.
- Điều này đảm bảo khi sản phẩm hết hàng, đơn đặt hàng sẽ được tạo tự động để thực hiện đơn hàng của khách hàng.
>>>> Xem thêm: Tất cả về các quy tắc bổ sung: Thực hiện theo đơn đặt hàng, Hàng tồn kho tối thiểu, Dự báo và hơn thế nữa.
Bước 2: Bật MTO trong Cấu hình sản phẩm:
- Chuyển đến ứng dụng "Hàng tồn kho".
- Chọn "Sản phẩm" từ menu.
- Chọn sản phẩm bạn muốn kích hoạt Make to Order.
- Trong biểu mẫu sản phẩm, dưới tab "Hàng tồn kho", hãy chọn hộp "Thực hiện theo đơn đặt hàng"
- SotaERP cho phép bạn tự động tạo đơn hàng sản xuất hoặc đơn đặt hàng khi khách hàng đặt mua sản phẩm. Bạn có thể kết hợp các tuyến MTO và Sản xuất hoặc các tuyến MTO và Mua hàng.
Bước 3: Tạo đơn bán hàng:
- Vào ứng dụng "Bán hàng".
- Tạo đơn bán hàng cho sản phẩm được đặt thành "Make to Order".
- Khi xác nhận đơn hàng, SotaERP sẽ kiểm tra lượng hàng trong kho.
- Nếu sản phẩm không có sẵn trong kho sẽ tự động tạo lệnh sản xuất để sản xuất đủ số lượng yêu cầu.
Bước 4: Tự động tạo đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng
- Trong ứng dụng "Mua hàng", bạn sẽ tìm thấy đơn đặt hàng được tạo tự động.
- Xem lại và xác nhận đơn đặt hàng để bắt đầu quá trình mua hàng.
- Sau khi quá trình mua hàng hoàn tất, sản phẩm sẽ có sẵn trong kho để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng.
Tự động tạo đơn đặt hàng dựa trên quy tắc Make to Order trong SotaERP
Thực hiện theo các bước này, bạn có thể triển khai hiệu quả chức năng “Make to Order” trong quản lý kho của hệ thống SotaERP, đảm bảo sản phẩm chỉ được mua hoặc sản xuất khi có nhu cầu, từ đó tối ưu hóa mức tồn kho và hiệu quả sản xuất.
V. Kết luận
Chiến lược sản xuất theo đơn đặt hàng mang lại một số lợi thế trong quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro dư thừa hàng tồn kho và cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bộ ứng dụng toàn diện của SotaERP cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ cho việc triển khai và quản lý các quy trình Sản xuất theo Đơn đặt hàng một cách hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
Để lại lời nhắn cho chúng tôi tại đây!