Quản lý nguyên vật liệu bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và điều khiển chuyển động của nguyên vật liệu, từ mua sắm nguyên liệu đến giao hàng cuối cùng. Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng. Nó đảm bảo sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, tránh tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt, giúp tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Quản lý hiệu quả giúp duy trì nguồn nguyên vật liệu liên tục, tránh gián đoạn sản xuất, gia tăng năng suất và sản lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường, từ đó cải thiện doanh thu và lợi nhuận. Tránh thất thoát nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất suôn sẻ, doanh nghiệp cần hiểu và khắc phục nguyên nhân gây thất thoát như sai lệch trọng lượng, thao tác thủ công và lỗi quản lý kho. Áp dụng các phương pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và tăng năng suất.
Hãy cùng khám phá thêm về quản lý nguyên vật liệu trong ngành sản xuất với Sota Solutions.
I. Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất là gì?
Quản lý nguyên vật liệu là một thành phần trung tâm của quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm lập kế hoạch mua sắm và nhập khẩu nguyên vật liệu đến quản lý kho, tồn kho và phân phối đến khách hàng. Nó bao gồm đảm bảo sẵn có các bộ phận cần thiết cho sản xuất để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Quá trình này bao gồm giám sát và điều chỉnh luồng nguyên vật liệu trong khi xem xét các yếu tố như nhu cầu, chi phí, sẵn có, chất lượng và thời gian giao hàng.
Quản lý nguyên vật liệu cũng bao gồm đánh giá chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng theo lịch sản xuất và với chi phí thấp nhất.
Hệ thống quản lý nguyên vật liệu bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu và là một chức năng cơ bản mang lại giá trị cho sản phẩm hoàn thiện. Nó cũng có thể bao gồm việc mua sắm máy móc và thiết bị khác cần thiết cho quy trình sản xuất cũng như các bộ phận thay thế.
Các vị trí điển hình trong Quản lý Nguyên Vật Liệu bao gồm các chuyên gia phân tích kho, quản lý kiểm soát kho, quản lý nguyên vật liệu, lập kế hoạch vật liệu và người phát hàng cũng như các vai trò kết hợp như mua hàng/lập kế hoạch.
Dù vai trò nào, mục tiêu chính của Quản lý Nguyên Vật Liệu là đảm bảo cung cấp vật liệu với mức tồn kho được tối ưu hóa và sự sai biệt tối thiểu giữa kết quả dự kiến và thực tế.
II. Các Loại Quản Lý Nguyên Vật Liệu là gì?
- Lập Kế Hoạch Yêu Cầu Vật Liệu: Khía cạnh quan trọng này của quản lý nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận. Việc sử dụng vật liệu ít hơn giảm chi phí sản xuất, từ đó tăng lợi nhuận. Để giảm thiểu chi phí quá mức vật liệu, một số ngành công nghiệp áp dụng chiến lược 'Just in Time (JIT)' duy trì mức tồn kho tối thiểu. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi kế hoạch cẩn thận để tránh làm gián đoạn lịch sản xuất.
- Mua Sắm: Việc mua sắm kinh tế và đúng thời điểm là rất quan trọng để duy trì cung cấp nguyên vật liệu và tăng cường lợi nhuận cuối cùng bằng cách giảm chi phí.
- Kiểm Soát Kho: Kho hàng có thể bao gồm nhiều loại hàng hóa, như sản phẩm chưa hoàn thành, sản phẩm sẵn sàng để bán và các nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất. Nhiều ngành công nghiệp nhắm mục tiêu thời gian mua hàng sao cho vật liệu đến đúng lúc cần trong sản xuất, đồng thời cân nhắc sự sẵn có của nhà cung cấp để đảm bảo hàng tồn kho sẵn sàng trước khi cạn kiệt. Kho hàng là rất quan trọng để quản lý luồng nguyên vật liệu, hàng hóa mua và các thành phần hoàn thiện.
- Quản Lý Cung Cấp Nguyên Vật Liệu: Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm phân phối nguyên vật liệu đến các địa điểm hoặc trung tâm sản xuất khác nhau, mỗi nơi cần được cung cấp liên tục. Thiếu hàng tồn kho có thể dẫn đến mất mát tài chính do cần tìm nguyên vật liệu thay thế hoặc dừng lịch trình sản xuất. Lưu trữ kém cũng có thể làm gián đoạn cung cấp nguyên vật liệu thông qua hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị đặt sai vị trí. Đội ngũ quản lý nguyên vật liệu cần có kế hoạch dự phòng để giải quyết các vấn đề này.
- Kiểm Soát Chất Lượng: Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu là rất quan trọng vì vật liệu chất lượng cao dẫn đến sản phẩm chất lượng cao. Các yếu tố chất lượng quan trọng cho quản lý nguyên vật liệu bao gồm độ bền, độ chính xác kích thước, độ tin cậy, hiệu suất, đáng tin cậy và giá trị thẩm mỹ, tùy thuộc vào ứng dụng.
Cả năm loại này phải hoạt động cùng nhau một cách hài hòa để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, từ khâu thu mua. cung ứng đến sử dụng.
III. Tối ưu hóa Quản lý Nguyên Vật Liệu
Quy trình quản lý nguyên vật liệu bao gồm năm giai đoạn:
Giai đoạn 1: Tổ chức Tiếp Nhận Nguyên Vật Liệu
Giai đoạn này bao gồm việc nhận và chuyển giao nguyên vật liệu từ nhà cung cấp đến kho của công ty. Mục tiêu là đảm bảo việc tính toán chính xác về số lượng, chất lượng và loại nguyên vật liệu. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
- Nhận nguyên vật liệu theo hợp đồng
- Vận chuyển chúng vào kho
- Đảm bảo tất cả nguyên vật liệu có đầy đủ tài liệu yêu cầu
- Hoàn thành các thủ tục tiếp nhận với kiểm tra và ký tên đầy đủ
Giai đoạn 2: Tổ chức Quản Lý Kho
Quản lý kho hàng bao gồm việc lưu trữ và kiểm soát nguyên vật liệu để duy trì số lượng và chất lượng của chúng. Các nhiệm vụ quan trọng bao gồm:
- Giảm thiểu tổn hại và mất mát
- Giám sát và cập nhật tình trạng nguyên vật liệu
- Đảm bảo thuận tiện cho việc nhập và xuất hàng
Giai đoạn 3: Tổ chức Phân Bổ Nguyên Vật Liệu
Giai đoạn này bao gồm vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến bộ phận sản xuất. Các phương pháp bao gồm:
- Phân bổ dựa trên yêu cầu của bộ phận sản xuất
- Phân bổ theo lịch trình đã lập
Giai đoạn 4: Thanh Toán và Định giá Nguyên Vật Liệu
Giai đoạn này chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận, so sánh số nguyên vật liệu nhận được với sản phẩm đã sản xuất để đảm bảo việc định giá chính xác và sử dụng kinh tế. Thanh toán có thể là hàng quý hoặc hàng tháng.
Giai đoạn 5: Sử dụng Hợp Lý và Tiết Kiệm Nguyên Vật Liệu
Doanh nghiệp nên phát triển kế hoạch để tránh sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, điều này có thể dẫn đến tổn thất và ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu giúp tối ưu hóa chi phí và tăng doanh thu.
Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là một thách thức nhưng việc tuân thủ các bước này có thể đơn giản hóa và cải thiện quá trình.
IV. Kết luận
Quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động chuỗi cung ứng, là nền tảng của quy trình sản xuất giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng và mở đường cho sự thành công bền vững của doanh nghiệp. Để được tư vấn chuyên sâu về áp dụng công nghệ để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 024 6295 4643.