Các ngành công nghiệp sản xuất đã tiến bộ đáng kể nhờ những thay đổi lớn trong hoạt động của chuỗi cung ứng cùng các phương pháp tân tiến hơn. Trước đây, việc quản lý ngành sản xuất là một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp. Sự ra đời của các công nghệ mới đã thay đổi cách thức vận hành các ngành công nghiệp. Quy trình sản xuất được đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến, trong đó 75% doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm ERP để quản lý doanh nghiệp.
I. Tổng quan về phần mềm ERP?
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đóng vai trò là giải pháp thông minh giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, loại bỏ các nút thắt. Trong lĩnh vực sản xuất, hệ thống ERP trở nên bắt buộc để đạt được trạng thái cân bằng giữa các bộ phận bằng cách hợp nhất tất cả các chức năng trong một hệ thống tập trung. Sự tích hợp này tạo điều kiện truy cập dữ liệu liền mạch cho tất cả người dùng. Các chức năng mở rộng của phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho ngành sản xuất, giải quyết các thách thức từ tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô đến phân phối sản phẩm ngay trước cửa nhà khách hàng.
Trong lĩnh vực sản xuất, dữ liệu đóng vai trò then chốt và việc tận dụng phần mềm ERP chứng tỏ là công cụ giúp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu. Giải pháp tinh vi này tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu liền mạch giữa các bộ phận khác nhau, giải quyết luồng dữ liệu quan trọng liên tục được tạo ra hàng ngày trong ngành sản xuất.
Hệ thống ERP tổ chức và lưu trữ dữ liệu này một cách hiệu quả trong các silo, đảm bảo kho lưu trữ có cấu trúc và dễ truy cập. Người dùng được ủy quyền có thể truy xuất thông tin cần thiết bất cứ khi nào được yêu cầu, thúc đẩy quy trình làm việc hợp lý. Đáng chú ý, trong các hệ thống ERP trên nền tảng đám mây, các biện pháp bảo mật mạnh mẽ đã được áp dụng, cung cấp môi trường an toàn để lưu trữ và quản lý dữ liệu sản xuất một cách hiệu quả.
Hệ thống ERP thường có thể được chia thành ba loại – Hệ thống ERP tại chỗ, hệ thống ERP trên nền tảng đám mây và hệ thống ERP kết hợp.
- Hệ thống ERP tại chỗ – Đối với loại này, phần mềm ERP là các máy chủ nội bộ ở địa điểm văn phòng. Phần cứng được bảo trì bởi các chuyên gia IT làm việc tại văn phòng.
- Hệ thống Cloud ERP – Nhà cung cấp ERP cung cấp khả năng truy cập dựa trên khoản thanh toán đã đăng ký. Ngay cả những người làm việc từ xa cũng có thể truy cập phần mềm ERP trên nền tảng đám mây bằng cách sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Hệ thống ERP kết hợp – Trong loại này, hệ thống ERP tại chỗ và trên nền tảng đám mây được sử dụng. Nó còn được gọi là hệ thống ERP hai tầng.
II. Những thách thức của ngành sản xuất
Ngành công nghiệp sản xuất phải đối mặt với rất nhiều thách thức mỗi ngày. Công nghệ hiện đại là cách tốt nhất để giải quyết những thách thức này và mang lại sự cân bằng giữa con người và máy móc để đạt được năng suất tối đa.
Hãy cùng xem xét một số thách thức phải đối mặt trong các ngành sản xuất.
1. Không có khả năng dự báo nhu cầu chính xác
Dự báo nhu cầu là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Một tổ chức cần phân tích thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng. Có công nghệ mới để cung cấp dự báo về nhu cầu của người tiêu dùng và thị trường. Các công ty phải tập trung vào việc có được những công cụ phù hợp để hỗ trợ họ dự báo nhu cầu trong tương lai. Nếu không, công ty sẽ giảm doanh thu và lượng khách hàng cũng giảm, ảnh hưởng đáng kể đến tăng trưởng kinh doanh.
2. Quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là thách thức lớn nhất của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất nhỏ thực hiện các hoạt động tồn kho theo cách thủ công, tốn nhiều thời gian. Theo cách thủ công, việc kiểm tra xem hàng tồn quá nhiều hay ít hàng là một công việc tẻ nhạt. Tự động hóa là chìa khóa để giải quyết tất cả những thách thức này.
3. Lãng phí tài nguyên
Vấn đề này phát sinh do lập kế hoạch kém và quản lý công thức không chính xác. Tài nguyên nên được sử dụng thận trọng. Việc triển khai phần mềm ERP sẽ giúp sử dụng tài nguyên một cách cẩn thận, giảm lãng phí và các chi phí không mong muốn. Cuối cùng nó sẽ giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
4. Theo dõi các khách hàng tiềm năng
Mỗi chiến lược dẫn đầu bán hàng phải được giải quyết cụ thể. Hầu hết thời gian, các ngành cần phải theo dõi triển vọng của họ. Thay vào đó, hãy sử dụng một cách tiếp cận khác để theo dõi khách hàng tiềm năng của bạn.
5. Không tuân thủ các quy định cập nhật
Nhiều ngành công nghiệp cần sự trợ giúp để theo kịp các quy định cập nhật của chính phủ và các ban quản lý. Hệ thống ERP sẽ tự động thông báo cho người điều hành bất cứ khi nào cần cập nhật việc tuân thủ.
6. Thay đổi cách quản lý
Ngành sản xuất cảm thấy rất tẻ nhạt trong việc thích ứng với những thay đổi của doanh nghiệp. Các công nghệ mới được đưa ra để quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Vì vậy các ngành phải sẵn sàng thích ứng với những thay đổi này để vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Lập kế hoạch hợp lý và thực hiện các chiến lược phù hợp có thể giúp doanh nghiệp chấp nhận những thay đổi.
7. Thiếu lao động có tay nghề
Người lao động hiệu quả là điều cần thiết để thích ứng với bất kỳ thay đổi công nghiệp nào. Với lực lượng lao động có tay nghề cao, việc quản lý và cân bằng toàn bộ doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn. Người lao động có trình độ cao sẽ nhanh chóng xác định được vấn đề và có biện pháp khắc phục.
8. Bảo trì thiết bị công nghiệp
Nếu bất kỳ thiết bị công nghiệp nào ngừng hoạt động, nó sẽ cản trở quá trình sản xuất. Vì vậy, điều quan trọng là phải bảo trì và thực hiện công việc bảo trì thiết bị mọi lúc bất cứ khi nào cần thực hiện. Nó sẽ tiếp tục quy trình làm việc mà không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
III. Phần mềm ERP giúp giải quyết các vấn đề Sản xuất như thế nào?
Phần mềm ERP là một lợi ích để giải quyết mọi thách thức trong sản xuất. Hệ thống ERP được thiết kế để giải quyết các vấn đề của toàn bộ tổ chức. Đó là một tiến bộ công nghệ to lớn trong lĩnh vực kinh doanh.
- Quản lý hàng tồn kho – Hệ thống ERP có thể tự động kiểm tra mức tồn kho và thông báo lượng hàng tồn kho cao hay thấp.
- Quản lý chuỗi cung ứng – Hệ thống ERP giúp truy cập dữ liệu theo thời gian thực với mọi thiết bị. Tính minh bạch từ đầu đến cuối trong toàn bộ quá trình của chuỗi cung ứng. Giảm lãng phí và giảm chi phí không cần thiết.
- Hiệu quả hoạt động – Phần mềm ERP kiểm tra chuyên sâu dữ liệu và tối ưu hóa dữ liệu. Nhờ đó, tắc nghẽn có thể được giảm bớt, chi phí vận hành có thể giảm và năng suất sẽ tăng lên.
- Quản lý tài chính – Hồ sơ chính xác của tất cả các chi tiết kế toán được ghi lại. Dự báo và báo cáo giúp đưa ra các quyết định chiến lược có lợi cho công ty.
- Kiểm soát chất lượng – Đây là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất. Phần mềm ERP giúp tạo ra hàng hóa chất lượng cao khi công thức hoặc phương pháp đã được cài đặt sẵn trong cơ sở dữ liệu.
- Sự hài lòng của khách hàng – Khách hàng rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Cải thiện sự tham gia của khách hàng bằng cách cung cấp cho họ quyền truy cập vào quy trình chuỗi cung ứng. Giống như việc cung cấp cho họ quyền truy cập để xem chi tiết lô hàng, vị trí của sản phẩm hoặc tiến trình sản xuất.
- Lao động có chuyên môn – Điều quan trọng là phải đào tạo đầy đủ cho người lao động cách tương tác với hệ thống ERP. Chỉ khi đó phần mềm mới có hiệu quả. Lao động có tay nghề cao sẽ giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
IV. Kết luận
Phần mềm ERP là 1 trong những phát minh vĩ đại giúp doanh nghiệp phát triển và dẫn đầu cuộc chơi. Hệ thống Cloud ERP được tích hợp nhiều tính năng dành riêng cho ngành. Ngoài ra, khi chọn hệ thống ERP, bạn có thể tùy chỉnh, cấu hình thêm để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Đại dịch Covid 19 khiến chúng ta nhận ra tầm quan trọng của việc triển khai hiệu quả hệ thống ERP, giúp mọi người có nơi làm việc thoải mái như ở nhà, hơn nữa dữ liệu vẫn luôn cập nhật theo thời gian thực.
Tôi hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về những thách thức mà các công ty sản xuất phải đối mặt, từ đó đưa ra một số giải pháp mà hệ thống ERP có thể xử lý. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ chúng tôi ngay để được tư vấn thêm.