Lập hoá đơn là một khía cạnh quan trọng của quá trình giao dịch và việc có phần mềm phù hợp cho quá trình này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. Kiểm tra phần mềm lập hoá đơn hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ.
Lập hoá đơn là một phần của quá trình ghi sổ và kế toán. Là một phần của chu trình kế toán và cho dù bạn đang bán sản phẩm, dịch vụ hay cả hai, điều quan trọng là bạn phải biết cách viết hóa đơn..
Mặc dù tất cả các ứng dụng phần mềm kế toán đều cung cấp khả năng lập hóa đơn, nhưng bất kỳ phần mềm tạo hóa đơn hoặc hệ thống lập hóa đơn nào bạn đang xem xét cũng phải đơn giản hóa quy trình tạo hóa đơn.
Dưới đây là các tùy chọn phần mềm lập hoá đơn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn:
I. Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV (eHOADON)
eHoadon – Được phát triển bởi Tập đoàn Công nghệ Bkav, eHoadon đứng đầu bảng xếp hạng, được người dùng yêu thích là hóa đơn điện tử thân thiện với người dùng nhất hiện nay.
Ưu điểm vượt trội:
- Được thiết lập với nền tảng công nghệ đám mây nhằm tăng hiệu suất cũng như hiệu quả trong việc bảo mật thông tin kinh doanh một cách tối đa.
- Bản chất BKAV là hoá đơn điện tử nên sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt nỗi lo về việc mất hoá đơn hoặc hoá đơn bị làm giả như khi sử dụng hoá đơn viết tay.
- Được xây dựng trên nền tảng công nghệ đám mây, kết nối được với hệ thống internet, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng trao đổi với khách hàng của mình nhanh chóng hơn bằng email, sms hoặc fax. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận chuyển thư từ hai chiều.
- Phần mềm BKAV hoá đơn không chỉ có tác dụng tạo hoá đơn điện tử BKAV mà còn có thể giúp doanh nghiệp tạo ra những mẫu đơn, thông báo, hoặc quyết định để phổ biến điều lệ mới đến toàn thể công ty nhanh chóng và thuận tiện hơn trước.
- Với lợi thế là phần mềm được xây dựng trên nền tảng đám mây, BKAV hoá đơn giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin thuận lợi hơn, mọi lúc mọi nơ.
II. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE
MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Blockchain nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật và ngăn ngừa việc làm giả hóa đơn.
Ưu điểm vượt trội
- Hỗ trợ lập biên bản xử lý hóa đơn ngay trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua).
- Tích hợp với nhiều phần mềm kế toán bán hàng phổ biến khác.
- Hỗ trợ tra cứu hóa đơn hàng loạt theo thông tin người nhận, hóa đơn theo lô cho người mua Xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ và có thể thanh toán hóa đơn trực tuyến.
- Hỗ trợ phê duyệt và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên website, điện thoại, máy tính bảng.
III. SInvoice - phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
SInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử của nhà mạng Viettel. Phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. SInvoice hoàn toàn tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử.
Ưu điểm vượt trội:
- Tạo Hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm
- Cung cấp các lựa chọn hóa đơn mẫu hoặc hóa đơn tùy chỉnh
- Phân hệ Offer được thiết kế và liên kết với Tổng cục Thuế
- Cung cấp sẵn cổng thông tin để khách hàng tra cứu thông tin dễ dàng.
IV. Invoice - phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT cũng là thương hiệu lớn được nhiều người quan tâm tìm kiếm và bình chọn ở đầu danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất do đơn vị này đã bắt đầu xây dựng và cung cấp dịch vụ. hóa đơn điện tử từ năm 2012. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT mang tên Invoice còn mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in, lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và tích hợp phần mềm kế toán.
Ưu điểm vượt trội:
- Tiết kiệm: Tiết kiệm thời gian, công sức lập và gửi hóa đơn; Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hoá đơn.
- Tiện lợi: Phát hành nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ, đơn giản hoá việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
- An toàn, bảo mật: Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như hoá đơn giấy. Đặc biệt, lưu trữ miễn phí dữ liệu hoá đơn lên tới 10 năm cho khách hàng;
- Tương thích với nhiều phần mềm kế toán, kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
- Đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78..
IV. Phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON
iHOADON là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin EFY Việt Nam. Đây là giải pháp kế toán tài chính được tích hợp đầy đủ các tính năng. Ngoài ra, iHOADON được thiết kế rất tối giản và thuận tiện cho việc sử dụng.
Ưu điểm vượt trội
- Phần mềm đáp ứng đầy đủ công việc kinh doanh hóa đơn điện tử nhờ những tính năng tiện lợi và rất dễ sử dụng.
- Nó được tích hợp với nhiều công cụ quản lý.
- Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ thao tác.
- Phần mềm IHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ nên đảm bảo an tâm về bảo mật, không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin cá nhân.
- Các loại báo cáo thống kê đa dạng, dễ đối chiếu, quản lý hoá đơn.
VI. Kết luận
Như vậy bài viết đã chia sẻ đến các bạn một số thông tin hữu ích như tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt và uy tín nhất. Hãy cùng tìm hiểu kỹ về Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử được tìm kiếm nhiều nhất tại Việt Nam: Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV (eHOADON), phần mềm hóa đơn điện tử Misa (MEInvoice), phần mềm hóa đơn điện tử hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice), phần mềm hóa đơn điện tử VNPT ( Invoice), phần mềm hóa đơn điện tử EFY (IHOADON). Việc tích hợp hệ thống SotaERP với 1 trong các giải pháp hóa đơn điện tử trên sẽ giúp cho việc quản lý và phát hành hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng, và kế toán viên có thể lập hóa đơn, xuất và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm mà không cần phải thao tác trên hệ thống khác. Bạn có thể liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin và hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phần mềm tốt nhất. Chúc bạn kinh doanh thành công.