SAP Business One (SAP B1), một trong những giải pháp ERP được ưa chuộng nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang dần chuyển đổi sang mô hình full- cloud thay vì on-premise (tại chỗ). Sự thay đổi này mang đến nhiều lợi ích như khả năng truy cập linh hoạt, bảo mật cao và chi phí dự đoán chính xác hơn. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ phiên bản on-premise sang cloud đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và nhiều yếu tố khác.
Trước thông tin chính thức từ trang web của SAP, việc SAP tập trung vào phiên bản cloud của SAP Business One mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp khác trong ngành công nghệ, đặc biệt là các công ty cung cấp giải pháp ERP, phần mềm, và dịch vụ liên quan.
Bài viết này sẽ đi cung cấp giải pháp cho những doanh nghiệp chưa sẵn sàng chuyển đổi và gợi ý cơ hội cho các công ty công nghệ cung cấp ERP và dịch vụ liên quan.
1. So sánh SAP B1 on - premise và cloud
SAP B1 Cloud là phiên bản của phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp SAP Business One (SAP B1) được vận hành trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp (phiên bản on-premise), SAP B1 Cloud được lưu trữ và quản lý trên các máy chủ của SAP hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đám mây uy tín.
Để hiểu hơn 2 phiên bản này, cùng so sánh những tính năng của SAP B1 on-premise và SAP B1 Cloud dưới đây:
| Yếu tố | SAP B1 on-premise | SAP B1 cloud |
Cài đặt | Cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp. | Không cần cài đặt, truy cập qua trình duyệt web. |
Quản lý | Doanh nghiệp tự quản lý, bảo trì. | SAP chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì. |
Chi phí | Chi phí đầu tư ban đầu cao, chi phí bảo trì hàng năm. | Chi phí theo hình thức thuê bao, thường tính theo số lượng người dùng. |
Quy mô mở rộng | Khó khăn trong việc mở rộng, thu nhỏ quy mô | Dễ dàng mở rộng, thu nhỏ quy mô |
Cập nhật | Cần thực hiện cập nhật thủ công. | Tự động cập nhật phiên bản mới. |
Truy cập | Chỉ truy cập được từ máy tính trong nội bộ | Truy cập từ mọi nơi có kết nối internet. |
Bảo mật | Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo mật | SAP chịu trách nhiệm bảo mật. |
2. Hạn chế khi chuyển đổi SAP B1 từ on-premise sang full-cloud
Việc chuyển đổi từ phiên bản SAP B1 cài đặt tại chỗ (on-premise) sang phiên bản đám mây (full-cloud) mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định. Dưới đây là những hạn chế chính:
2.1 Chi phí dài hạn
Phí định kỳ cao:
Doanh nghiệp phải trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, thay vì chỉ trả một lần cho phần mềm on-premise. Tổng chi phí sử dụng có thể tăng cao trong dài hạn, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhu cầu ổn định và không thay đổi nhiều.
Phụ thuộc vào nhà cung cấp:
Doanh nghiệp không kiểm soát được giá vì nhà cung cấp có thể tăng giá sau thời gian sử dụng ban đầu.
2.2 Vấn đề về kết nối mạng
Tốc độ và sự ổn định của kết nối mạng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của hệ thống. Nếu kết nối mạng kém, các hoạt động của doanh nghiệp có thể bị gián đoạn. Độ trễ cao có thể gây ra các vấn đề trong việc truyền tải dữ liệu, đặc biệt là đối với các hoạt động yêu cầu thời gian thực như sản xuất.
2.3 Lo ngại về bảo mật dữ liệu
Kiểm soát dữ liệu hạn chế:
Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ cloud thay vì trên máy chủ nội bộ, dẫn đến cảm giác mất quyền kiểm soát dữ liệu.
Nguy cơ vi phạm bảo mật:
Dữ liệu trên cloud có thể trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng lớn, đặc biệt nếu nhà cung cấp dịch vụ không đáp ứng được các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.
2.4 Khó khăn trong tích hợp với hệ thống hiện tại
Tích hợp với ứng dụng cũ:
Các hệ thống on-premise hiện tại có thể không dễ dàng tích hợp với SAP B1 cloud, đặc biệt nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm tùy chỉnh hoặc cũ.
Chi phí điều chỉnh:
Cần chi phí và thời gian để nâng cấp hoặc thay đổi các hệ thống hiện tại nhằm đảm bảo tích hợp trơn tru.
2.5 Rủi ro khi chuyển đổi
Mất dữ liệu:
Quá trình di chuyển dữ liệu từ on-premise sang cloud có thể gặp rủi ro mất mát hoặc sai sót nếu không thực hiện cẩn thận.
Gián đoạn hoạt động:
Chuyển đổi đòi hỏi thời gian và có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh trong giai đoạn chuyển tiếp.
2.6 Phụ thuộc vào nhà cung cấp
Ràng buộc với dịch vụ cloud:
Một khi chuyển đổi sang cloud, doanh nghiệp sẽ phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp SAP cho việc duy trì, bảo trì, và hỗ trợ.
Khó chuyển đổi nhà cung cấp:
Việc di chuyển dữ liệu hoặc hệ thống sang một nền tảng ERP khác có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp không hài lòng với SAP cloud.
3. Các giải pháp cho doanh nghiệp chưa sẵn sàng hoặc không có mong muốn chuyển đổi SAP B1 cloud
3.1 Tối ưu hóa hệ thống SAP B1 on-premise hiện tại
Nâng cấp phiên bản mới nhất:
Đảm bảo doanh nghiệp đang sử dụng phiên bản SAP B1 on-premise mới nhất để tận dụng các tính năng, cải tiến, và bản vá bảo mật mới nhất.
Tăng cường hiệu suất phần cứng:
Đầu tư vào nâng cấp máy chủ, bộ nhớ, và cơ sở hạ tầng mạng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
Sử dụng HANA:
Nếu chưa sử dụng, doanh nghiệp có thể chuyển sang SAP HANA on-premise để tận dụng tốc độ xử lý nhanh và khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
3.2 Kết hợp mô hình hybrid (Cloud + On-Premise)
Sử dụng cloud cho một số dịch vụ bổ sung:
Tận dụng các dịch vụ cloud của SAP hoặc bên thứ ba để lưu trữ dữ liệu sao lưu, phân tích nâng cao, hoặc tích hợp các ứng dụng như CRM.
Dữ liệu quan trọng on-premise, ứng dụng linh hoạt trên cloud:
Lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc cốt lõi tại chỗ, trong khi sử dụng cloud để hỗ trợ các quy trình không yêu cầu cao về bảo mật (ví dụ: báo cáo hoặc quản lý khách hàng).
3.3 Chuẩn bị kế hoạch chuyển đổi dần dần
Đánh giá nhu cầu thực tế:
Phân tích lợi ích và hạn chế của việc chuyển đổi cloud dựa trên nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
Xây dựng lộ trình chuyển đổi:
Thiết lập một kế hoạch dài hạn, chia thành các giai đoạn nhỏ để từng bước đưa hệ thống lên cloud khi doanh nghiệp sẵn sàng.
Đào tạo nhân sự:
Bắt đầu đào tạo nhân viên để chuẩn bị làm quen với các nền tảng và quy trình mới, giảm thiểu sự gián đoạn trong tương lai.
3.4 Tìm kiếm giải pháp thay thế hoặc bổ sung
Giải pháp ERP nguồn mở:
Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu các giải pháp ERP nguồn mở như Odoo, vốn cho phép triển khai on-premise với chi phí thấp hơn và khả năng tùy chỉnh cao.
Tích hợp các công cụ bên ngoài:
Sử dụng các phần mềm hoặc ứng dụng bổ sung (ví dụ: Power BI, Zoho CRM) để cải thiện hiệu suất mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống SAP B1.
3.5 Tìm đối tác tư vấn và hỗ trợ
Hợp tác với các đối tác SAP uy tín:
Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ triển khai, hỗ trợ, và tư vấn để tối ưu hóa hệ thống SAP B1 on-premise.
Nhờ tư vấn về giải pháp hybrid:
Nhận hỗ trợ từ các chuyên gia để triển khai mô hình hybrid phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
3.6 Đa dạng hóa hạ tầng công nghệ
Sử dụng các nền tảng ảo hóa:
Cân nhắc sử dụng các nền tảng như VMware để tối ưu hóa chi phí và quản lý hiệu quả hơn các tài nguyên on-premise.
Chuẩn bị cho các công nghệ mới:
Đầu tư vào các công nghệ như IoT, AI, hoặc blockchain để tăng cường giá trị mà hệ thống hiện tại mang lại, mà không cần chuyển đổi toàn diện
4. Cơ hội cho các doanh nghiệp công nghệ cung cấp giải pháp ERP, phần mềm, và dịch vụ liên quan.
4.1 Cung cấp các giải pháp ERP thay thế
Định vị giải pháp ERP riêng:
- Các doanh nghiệp như Odoo, Epicor, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, hoặc các giải pháp ERP tùy chỉnh có thể tận dụng thời điểm này để cung cấp các lựa chọn thay thế, đặc biệt cho doanh nghiệp chưa sẵn sàng chuyển sang cloud.
- Tập trung vào các tính năng mà SAP chưa tối ưu, ví dụ: chi phí thấp hơn, tích hợp dễ dàng hơn, hoặc giao diện thân thiện hơn.
- Phát triển các sản phẩm ERP cho thị trường ngách: Tạo các sản phẩm ERP tập trung vào ngành nghề hoặc quy mô doanh nghiệp cụ thể mà SAP B1 có thể không đáp ứng tốt (ví dụ: ERP cho ngành nông nghiệp hoặc sản xuất nhỏ).
4.2 Dịch vụ tích hợp và tùy chỉnh
Với việc SAP chuyển dần sang cloud, nhu cầu về tích hợp giữa các hệ thống cloud và on-premise sẽ tăng. Các doanh nghiệp IT có thể cung cấp:
Dịch vụ kết nối hệ thống cũ với hệ thống cloud mới.
Tùy chỉnh và phát triển ứng dụng phụ trợ để tích hợp vào SAP cloud.
4.3 Hỗ trợ di chuyển hệ thống (Migration Services)
Tư vấn và triển khai cloud:
Nhu cầu chuyển đổi từ on-premise sang cloud sẽ tăng mạnh. Các công ty công nghệ có thể cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai, và quản lý quá trình chuyển đổi này.
Cơ hội cho các đối tác SAP (SAP Partners) hoặc các công ty độc lập để hỗ trợ khách hàng cũ của SAP.
Giải pháp tích hợp:
Doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ tích hợp các hệ thống hiện tại (CRM, kế toán, quản lý kho) với SAP B1 cloud. Phát triển các công cụ tích hợp dễ dàng cho các nền tảng khác như Shopify, WooCommerce, hoặc các hệ thống IoT.
4.4 Hệ sinh thái các dịch vụ bổ trợ
Giải pháp mở rộng:
+ Phát triển các ứng dụng bổ trợ cho SAP B1 cloud như công cụ báo cáo, phân tích dữ liệu nâng cao (BI), quản lý chuỗi cung ứng, hoặc quản lý nhân sự.
+ Tập trung vào các chức năng mà SAP chưa có sẵn hoặc yêu cầu khách hàng tùy chỉnh.
Tối ưu hóa ngành cụ thể:
Xây dựng các module dành riêng cho ngành y tế, giáo dục, sản xuất hoặc logistics, tận dụng SAP B1 cloud làm nền tảng.
4.5 Dịch vụ bảo mật và quản trị cloud
Bảo mật dữ liệu cloud:
Cung cấp các giải pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu khách hàng trên nền tảng cloud, bao gồm mã hóa dữ liệu, phát hiện xâm nhập, và quản lý quyền truy cập.
Tối ưu hóa chi phí cloud:
Nhiều doanh nghiệp sẽ cần hỗ trợ tối ưu hóa chi phí sử dụng cloud, giúp họ phân tích và giảm thiểu chi phí không cần thiết (như dung lượng lưu trữ hoặc băng thông).
4.6 Giáo dục và đào tạo
Chuyển đổi nhân sự:
Cung cấp các khóa đào tạo cho nhân viên doanh nghiệp để làm quen với SAP B1 cloud, đặc biệt là các chức năng quản lý dữ liệu trên cloud.
Phát triển nhân tài:
Đào tạo các chuyên gia triển khai, quản lý, và tùy chỉnh SAP cloud, cung cấp chứng chỉ để tạo lực lượng lao động chuyên môn cao.
4.7 Phát triển các giải pháp chuyên biệt
Các công ty có thể tập trung vào các ngành cụ thể, phát triển các giải pháp ERP chuyên biệt phù hợp với từng ngành, tạo sự khác biệt với SAP.
Sự chuyển đổi của SAP không chỉ thúc đẩy thị trường cloud ERP mà còn tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ tận dụng xu hướng này để mở rộng và đổi mới dịch vụ của mình
4.8. Xây dựng nền tảng ERP mở
ERP nguồn mở:
Các doanh nghiệp công nghệ có thể tập trung vào phát triển và quảng bá các giải pháp ERP nguồn mở như Odoo hoặc ERPNext, nhằm cung cấp một lựa chọn linh hoạt và chi phí thấp hơn cho doanh nghiệp.
Giải pháp hybrid (Cloud + On-Premise):
Tạo ra các hệ thống kết hợp, cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu cốt lõi tại chỗ nhưng sử dụng các dịch vụ trên cloud để tăng tính linh hoạt.
4.9 Dịch vụ và công cụ hỗ trợ mới
Phát triển API và công cụ tích hợp:
Cung cấp các API và công cụ để giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp SAP B1 cloud với các hệ thống hiện có.
Nền tảng automation (tự động hóa):
Phát triển các công cụ tự động hóa quy trình kinh doanh (RPA) để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng ERP trên nền tảng cloud.
4.10 Nghiên cứu và phát triển AI/ML trong ERP
Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI):
Phát triển các tính năng AI như dự đoán tồn kho, tối ưu hóa dòng tiền, hoặc phân tích dữ liệu khách hàng.
Tích hợp học máy (ML):
Cung cấp các công cụ ML cho phép các doanh nghiệp phân tích dữ liệu lịch sử từ ERP để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.
5. Epicor - một trong những giải pháp quản trị tối ưu hóa hoạt động sản xuất thay thế SAP B1
Epicor là một trong những giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thay thế SAP B1. Với các tính năng ưu việt như lập kế hoạch sản xuất tiên tiến, quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, và kiểm soát chất lượng chặt chẽ, khả năng tích hợp sâu rộng với các hệ thống khác nhau, từ IoT đến AI, giúp Epicor trở thành một nền tảng mạnh mẽ trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí.
Ví dụ, một công ty sản xuất ô tô đã sử dụng Epicor để giảm thời gian chu kỳ sản xuất xuống 20% và giảm thiểu 15% chi phí nguyên vật liệu. Khả năng tích hợp sâu rộng với các hệ thống khác nhau, từ IoT đến AI, giúp Epicor trở thành một nền tảng mạnh mẽ để doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời, tối ưu hóa lợi nhuận. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP để thay thế SAP B1, Epicor chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Để đưa ra quyết định cuối cùng, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô, ngành nghề, ngân sách và yêu cầu cụ thể của mình.
6. Kết luận
Việc SAP B1 tập trung vào phiên bản Cloud có thể khiến nhiều doanh nghiệp chưa sẵn sàng đối mặt với áp lực chuyển đổi. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với sự bế tắc. Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hệ thống on-premise hiện tại, áp dụng mô hình hybrid, hoặc chuẩn bị lộ trình dài hạn cho việc chuyển đổi. Đồng thời, đây cũng là thời điểm thích hợp để đánh giá các giải pháp ERP thay thế, như Odoo, Epicor, hoặc các hệ thống tùy chỉnh khác, nhằm tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách. Với chiến lược linh hoạt và tầm nhìn dài hạn, doanh nghiệp có thể vượt qua giai đoạn chuyển giao công nghệ này một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định và sẵn sàng cho tương lai.