SotaERP vs Base đều là 2 giải pháp ERP đang chiếm lĩnh thị trường công nghệ phần mềm tại Việt Nam được nhiều người quan tâm, tin tưởng lựa chọn và sử dụng không chỉ về quản trị doanh nghiệp nói chung mà còn những ứng dụng riêng lẻ giải quyết triệt để yêu cầu từng khách hàng. SotaERP vs Base đều sở hữu những tính năng tuyệt vời, nổi trội ở các lĩnh vực như quản lý nhân sự, CRM, bán hàng, quản lý bán lẻ, Marketing, báo cáo, giao diện người sử dụng, năng suất và tính khả dụng, chi phí và các điều khoản,…
Tuy cùng hướng đến sứ mệnh hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhưng mỗi giải pháp lại lựa chọn một triết lý phát triển sản phẩm riêng, hướng đến giải quyết những bài toán khác nhau trong quản trị doanh nghiệp. Bài so sánh SotaERP và Base dưới đây sẽ cung cấp cho các nhà quản trị cái nhìn tổng quát cùng những đánh giá trực quan nhất để tìm ra đâu là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp Việt.
I. SotaERP - Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp
Phần mềm SotaERP là một bộ ứng dụng kinh doanh toàn diện bao gồm nhiều lĩnh vực chức năng khác nhau, bao gồm bán hàng, CRM, kế toán, sản xuất, quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, nguồn nhân lực,... Bởi vậy phần mềm có khả năng giải quyết trọn vẹn mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất bằng cách số hóa toàn bộ tài nguyên, dữ liệu và tập hợp chúng thành một khối thống nhất.
Ngoài ra, phần mềm SotaERP còn tích hợp hơn 30 phân hệ cốt lõi và hơn 1000 ứng dụng tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn những phân hệ phù hợp tùy vào mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng.
Nhìn chung, phần mềm SotaERP cung cấp giải pháp ERP toàn diện và linh hoạt, trao quyền cho các doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả. Cấu trúc mô-đun, các tùy chọn tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các tổ chức thuộc nhiều ngành và quy mô khác nhau.
Tính năng của phần mềm SotaERP
1. Khám phá các chức năng của giải pháp SotaERP sau đây:
Phần mềm SotaERP là một bộ ứng dụng kinh doanh toàn diện bao gồm nhiều lĩnh vực chức năng khác nhau, bao gồm bán hàng, CRM, kế toán, sản xuất, quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, nguồn nhân lực,... Bởi vậy phần mềm có khả năng giải quyết trọn vẹn mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất bằng cách số hóa toàn bộ tài nguyên, dữ liệu và tập hợp chúng thành một khối thống nhất.
Ngoài ra, phần mềm SotaERP còn tích hợp hơn 30 phân hệ cốt lõi và hơn 1000 ứng dụng tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn những phân hệ phù hợp tùy vào mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng.
Nhìn chung, phần mềm SotaERP cung cấp giải pháp ERP toàn diện và linh hoạt, trao quyền cho các doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả. Cấu trúc mô-đun, các tùy chọn tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các tổ chức thuộc nhiều ngành và quy mô khác nhau.
1.1. Quản trị bán hàng
>>> Đọc thêm tại đây: https://erp.sota-solutions.com/app/sales
Các tính năng quản lý hoạt động bán hàng trong phần mềm Sota ERP bao gồm:
1.2. Phân hệ quản lý kho – Inventory
>>>Đọc thêm tại đây: https://erp.sota-solutions.com/app/inventory
Công cụ thúc đẩy cải cách hệ thống quản lý kho hàng. Các chức năng chính bao gồm:
1.3. Phân hệ Quản lý sản xuất – Manufacturing
>>> Đọc thêm tại đây: https://erp.sota-solutions.com/app/manufacturing
Phân hệ Quản lý Sản xuất Sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý, lập kế hoạch, giám sát và tiến độ mọi hoạt động sản xuất.
Doanh nghiệp triển khai Sản xuất sẽ có thể quản lý toàn bộ quá trình sản xuất bao gồm:
3. Quản lý công việc sản xuất
4. Quản lý trạng thái lệnh sản xuất
5. Tính toán chi phí sản xuất
1.4. Phân hệ kế toán tài chính (Accounting)
Giúp doanh nghiệp triển khai SotaERP tích hợp sổ sách kế toán với mọi hoạt động kế toán, tránh tình trạng ghi sổ kép.
1. Hệ thống tài khoản
2.Sổ kế toán
3. Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
5.Chuyển quỹ
8.Tài khoản ngân hàng
9. Định khoản
11. Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ
2. Một số lợi ích nổi bật của giải pháp SotaERP:
SotaERP được đánh giá rất cao với khả năng phản chiếu chính xác cấu trúc bộ máy doanh nghiệp và quản lý dữ liệu tập trung trên một nền tảng duy nhất, hỗ trợ các nghiệp vụ vận hành trơn tru như khi thực thi trong thế giới thật.
Một ưu điểm nổi trội của phần mềm SotaERP – giúp nổi bật hơn so với các phần mềm khác đó là tự động hóa quy trình BPA. Tính năng này cho phép doanh nghiệp thiết kế các quy trình công việc tự động giữa các bộ phận với các loại công việc cụ thể bằng cách lên plan cho mỗi hoạt động, và được kiểm soát bằng màn hình activity dashboard, giúp doanh nghiệp theo dõi được hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từ đó có cái nhìn đánh giá chân thực, chính xác hơn.
Ngoài ra, các nghiệp vụ vận hành trong doanh nghiệp sẽ vận hành theo luồng quy trình đã được thiết lập sẵn, từ đó nhà quản lý có thể giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc cũng như biết được quy trình làm việc đang ở bước nào, do nhân sự nào phụ trách.
Phần mềm SotaERP cũng được giới chuyên gia đánh giá cao về khả năng tùy biến theo quy mô, đặc thù của từng doanh nghiệp. Bản chất ở mỗi một ngành nghề, lĩnh vực, bài toán quản trị vận hành sẽ được giải quyết theo những phương thức chuyên biệt. Trong khi đó hầu hết các phần mềm quản trị hiện nay thường rập khuôn cứng nhắc theo một mô hình nhất định, dẫn đến tính ứng dụng vào thực tế không cao.
Để giải quyết vấn đề này, SotaERP cho phép người dùng chủ động cài đặt và linh hoạt tạo các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm để đưa ra những giải pháp chuyên sâu và tối ưu nhất.
3. Một số hạn chế của giải pháp SotaERP:
Hiện nay, nhu cầu chuyển đổi số của các doanh nghiệp ngày 1 tăng lên, đa dạng các ngành nghề lĩnh vực, từ kế toán quản trị, sản xuất bán hàng, vận chuyển,... Doanh nghiệp triển khai phần mềm cần có sự hợp tác và hiểu biết về các khía cạnh nghiệp vụ lẫn mô hình kinh doanh với khách hàng của mình, từ đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư nghiên cứu kỹ càng. Các chuyên gia tư vấn phần mềm sẽ phân tích từ thực trạng hoạt động của doanh nghiệp để số hóa dữ liệu và cấu hình các phân hệ một cách chặt chẽ nhất.
II. Base – Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Base được phát triển theo định hướng mô hình Microservice, cung cấp một tập hợp nhiều ứng dụng dịch vụ riêng lẻ, mỗi ứng dụng sẽ được chuyên môn hóa để giải quyết từng nghiệp vụ cụ thể trong doanh nghiệp.
Tính năng của phần mềm Base
1. Khám phá các tính năng cơ bản của phần mềm Base dưới đây:
Nền tảng Base cung cấp hệ sinh thái gồm hơn 50 ứng dụng khác nhau, được nhóm thành bộ 3 sản phẩm:
- Base Work+: Quản trị công việc & hiệu suất
- Base Info+: Quản trị thông tin & giao tiếp
- Base HRM+: Quản trị & phát triển con người
Các ứng dụng của Base được tích hợp và liên kết dữ liệu với nhau để đảm bảo hoạt động liền mạch.
2. Một vài những ưu điểm nổi bật của giải pháp Base:
Nền tảng Base- với gói thiết kế sẵn đối với từng ứng dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian triển khai khi có nhu cầu phát sinh.
3. Một số hạn chế của hệ thống Base:
Đặc trưng cấu trúc của mô hình Microservice là mỗi ứng dụng chỉ tập trung giải quyết một nghiệp vụ duy nhất. Việc sử dụng một tập hợp nhiều ứng dụng về cơ bản sẽ giải quyết nhanh chóng, dễ dàng từng nghiệp vụ riêng lẻ mà mỗi ứng dụng hướng tới.
Tuy nhiên phương pháp này lại thiếu đi tính tổng thể, không giải quyết được sự liên kết lẫn nhau giữa các nghiệp vụ trong một doanh nghiệp, mà điều này là một thực tế hiển nhiên tồn tại lâu nay trong mỗi doanh nghiệp
Do dùng trên nhiều ứng dụng khác nhau nên không tạo ra một trường làm việc trực tuyến thống nhất đồng bộ giữa các bộ phận, khó khăn trong việc hỗ trợ nghiệp vụ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Đồng thời, việc kết hợp quá nhiều các ứng dụng riêng lẻ có thể khiến người dùng bị rối trong quá trình sử dụng, gây gián đoạn quy trình vận hành. Với mô hình này, người dùng sẽ phải tự thiết kế một hệ thống vận hành cho riêng mình và phải tìm hiểu hết tất cả các ứng dụng để chọn lọc được bộ công cụ phù hợp.
III. Kết Luận
Từ những phân tích trên, so sánh những tính năng mà phần mềm SotaERP và Base có thể cung cấp, có thể thấy mỗi phần mềm được phát triển theo hai hướng khác nhau, mang trong mình những đặc điểm nổi bật riêng biệt. . Cả hai giải pháp đều có thể áp dụng linh hoạt và phù hợp với mọi quy mô, doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể cân nhắc đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.