Quotation

Quotation is a document used to provide preliminary information about transportation costs to the customer. The quotation includes details such as the type of goods, weight, dimensions, origin, destination, transit time, shipping fees, insurance fees, etc.

Details Screen

• To create a new record, navigate to: Freight ‣ Quotation

Click button New , on the left corner.

• List fields information:

Field	Data Type	Required	Description
Quotation No.	String	✔	Mã báo giá nội bộ
Date	Date	✔	Ngày báo giá
Transport Mode	String	✔	Kiểu vận tải Air/Land/Ocean
Bound	String	✔	Import / Export
Header tab
Party Information
Customer	Model Partner	✔	Khách hàng
PIC	Model Partner		Người phụ trách phía khách hàng
Internal Information
Booking No.	Model Booking		Booking liên quan
CRM Lead No.	Model lead		Cơ hội liên quan
Quotation Templ	Model Quotation Template		Mẫu báo giá
Validity	Daterange		Khoảng thời gian hiệu lực của báo giá
Performance Date	Date		Ngày thực hiện
Salesman	Model User		Nhân viên bán hàng
PICs	Model User		Các nhân viên phụ trách liên quan
Supervisors	Model User		Các nhân viên giám sát
Priority	String		Mức độ ưu tiên của báo giá
Last updated by	Model User		Người chỉnh sửa cuối cùng
Last updated on	Datetime		Thời gian chỉnh sửa cuối cùng
Shipping Information
Carrier	Model Carrier		Hãng vận chuyển
Route	Model Route		Tuyến vận chuyển
Place of Receipt	Model Port		Nơi nhận hàng
Port of Loading	Model Port		Nơi chất hàng
Transit Air	Model Port		Sân bay trung chuyển
Port Of Discharge	Model Port		Nơi dỡ hàng
Place of Delivery	Model Port		Nơi gửi hàng
Final Destination	Model Port		Điểm tới cuối cùng
Origin	Model Country		Quốc gia khởi hành
Volume Information
Quantity of Cont	String		Số lượng Container
Cont Unit	Model Unit		Loại Container
Package Quanity	String	✔	Số lượng Package
Gross W/T	String	✔	Tổng cân nặng hàng hóa
Weight Unit	String	✔	Đơn vị cân nặng KG / LB
Volume	String	✔	Thể tích hàng hóa
Volume Unit	String	✔	Đơn vị thể tích
Trade Information
Service Term	Model Service Term		Điều khoản dịch vụ
Incoterms	Model Incorterm		incorterm
Payment Date	Date	✔	Chỉ định ngày thanh toán
Payment Terms	Model Payment Terms	✔	Điều khoản thanh toán
Payment Type	ETD/Invoice/Last of month	✔	Điều khoản thanh toán bắt đầu từ ngày nào
Services Tab
Exchange Rate
Date	Date	✔	Ngày lấy tỉ giá
Exchange Rate	String	✔	Tỉ giá VND/USD
Update All	Button Action		Cập nhật tỉ giá cho trường Exhange Date và các dòng
Update Empty Only	Button Action		Giống nút Update All nhưng chỉ cập nhật các giá trị 0
Purchase Pricing Lines
Match PP	Button Action		Mở danh sách bảng giá mua ứng với Route để chọn
Fare	Model Route/Fare	✔	Cước/Dịch vụ mua
Currency	Model Currency	✔	Loại tiền tệ của dòng
Unit	Model Unit	✔	Đơn vị tính của dòng
Net Price	String	✔	Giá Net (Chỉ nhân viên Product nhìn thấy)
Guideline Price	String	✔	Giá mà nhân viên Product muốn cho bên Sales thấy
Services
Vendor	Model Partner		Nhà cung cấp dịch vụ
Vendor Name	String		Tên nhà cung cấp (hiện trên mẫu in
Fare	Model Route/Fare	✔	Fare bán
Currency	Model Currency	✔	Tiền tệ dòng báo giá
Quantity	String		Số lượng sản phẩm báo gía
Unit	Model Unit	✔	Đơn vị tính sản phẩm báo gía
Unit Price	String		Đơn giá trên một sản phẩm
Exchange Rate	String		Tỉ giá tiền tệ trên dòng so với tiền tệ công ty
Margin	String		Tiền lợi nhuận trên dòng bán hàng
Margin Percent	String		Phần trăm lợi nhuận trên dòng bán hàng
Tax	Model Tax		Thuế dòng bán
Total	String		Tổng giá trên dòng bán
Description	String		Mô tả dòng bán
Add a product	Button Action		Thêm 1 dòng sản phẩm
Add a section	Button Action		Thêm 1 dòng đầu mục
Add a note	Button Action		Thêm 1 dòng ghi chú

• List button action:

Field	Description
Download Quotation	Download Quotation dưới dạng file excel
Send Quotation	Chuyển trạng thái của Quotation sang Sent
Set to Draft	Chuyển trạng thái Quotation về Draft
Cancel	Hủy đơn Quotation
Convert to Booking	Chuyển đổi thông tin quotation thành booking, link đến quotation gốc

Quotation Template Print

• To download Quotation, on form view click button Download Quotation

Label	Field corresponding	Note
To:	Customer
From:	Company
Contact Person	PIC, Sales person
Shipment Details
Service	Transport Mode/Bound
Incoterms	Incoterms
Commodity	Route.Commodity	Lấy thông tin trên Route
Volume	Package Quantity
Cargo Details		Rỗng
Sub-Service		Rỗng
Origin	Origin
Destination	Port Of Destination
Date	Date
Total Conts		Rỗng