Master Bill

Master Bill is a bill of lading issued by the shipping line to the shipper when booking freight. The Master Bill of Lading (MBL) will display identifying features of the shipping line such as the logo, company name, address, and the bill of lading format issued by the line. Some common shipping lines you may encounter include MCC, SITC, Yang Ming, OOCL, etc., which will issue the Master Bill of Lading. Symbol: MBL

Details Screen

• To create a new record, open Job and click button Create Master B/L

• List fields information:

Field	Data Type	Required	Description
MBL Name	String	✔	Mã Master Bill
Date	Date	✔	Ngày tạo phiếu Master
Transport Mode	String	✔	Kiểu vận tải Air/Land/Ocean
Bound	String	✔	Import / Export
Party Information
Customer	Model Partner	✔	Khách hàng
Shipper	Model Partner	✔	Người phụ trách phía khách hàng
Consignee	Model Partner	✔	Người nhận
Notify	Model Partner		Link đến khách hàng cần thông báo khi hàng đến
Also Notify	Model Partner		Link đến khách hàng 2 cần thông báo khi hàng đến
Partner	Model Partner		Link đến partner phụ trách phía cảng đến
PIC	Model User		Người chịu trách nhiệm phía đối tác
Internal Information
Fill By House	Model House		Chọn house bill để fill dữ liệu cho master
House	Model House		Danh sách House link đến Master BL này
Job No.	Model Job		Link đến Job liên quan
S/R No	String		Số shipping request
Carrier Booking	String		Số booking
Performance Date	Date		Ngày thực hiện
Salesman	Model User		Nhân viên bán hàng phụ trách
Operator	Model User		User CS
Last updated by	Model User		Người chỉnh sửa cuối cùng
Last updated on	Datetime		Thời gian chỉnh sửa cuối cùng
Shipping Information
Carrier	Model Carrier		Hãng vận chuyển
Flight No	String		Số hiệu chuyến bay
Vessel	Model Vessel		Tàu vận chuyển
Voyage	String		Số hiệu chuyến tàu
Feeder Vessel	Model Vessel		Tàu trung chuyển
Feeder Voyage	String		Số hiệu chuyến tàu trung chuyển
Mother Vessel	Model Vessel		Tàu mẹ
Mother Voyage	String		Số hiệu chuyến tàu mẹ
ETA	Date	✔	Ngày đến dự kiến
ETD	Model Route	✔	Ngày khởi hành dự kiến
Route	Model Route	✔	Tuyến vận chuyển
Onboard Date	Model Route	✔	Thời gian onboard
Place of Receipt	Model Port		Nơi nhận hàng
Port of Loading	Model Port		Nơi chất hàng
Transit Air	Model Port		Sân bay trung chuyển
Port Of Discharge	Model Port		Nơi dỡ hàng
Place of Delivery	Model Port		Nơi gửi hàng
Final Destination	Model Port		Điểm tới cuối cùng
Document Information
Load Type	Model Service Term		FLC/LCL/RORO/BULK
Cargo close at	Date		Hạn cuối khách giao hàng
Warehose	Model Port		Kho
Sub Master	String
Remark	String		Ghi chú House
Trade Information
Load Type	Model Service Term		FLC/LCL/RORO/BULK
Service Term	Model Service Term		Điều khoản dịch vụ CY/CY, CY/CFS,…
Incoterms	Model Incorterm		CFR/CIF/CIP/CNF,…
Freight Term	Model Incorterm	✔	Freight prepaid / Freight collect
Payable At	Model Incorterm	✔	Thanh toán tại
WT/VAL	Model Incorterm	✔	PPD/CCT, đánh dấu phí Freight ai thanh toán
Other	Model Incorterm	✔	PPD/CCT, đánh dấu phí Other ai thanh toán
D.V.Carrier	Model Incorterm	✔	Kê khai giá trị vận chuyển
D.V.Custom	Model Incorterm	✔
Insurance	Model Incorterm	✔	PPD/CCT, đánh dấu phí Freight ai thanh toán
ACCOUNTING INFORM	String	✔	FREIGHT PREPAID / FREIGHT COLLECT
Freight Term	Model Incorterm	✔	Freight prepaid / Freight collect
Volume Information
Quantity of Cont	String		Số lượng Container
Cont Unit	Model Unit		Loại Container
Package Quanity	String		Số lượng Package
Gross W/T	String		Tổng cân nặng hàng hóa
Weight Unit	String		Đơn vị cân nặng KG / LB
Rate class	Model Partner		M/N/Q/…
Volume	Model Partner		Thể tích hàng hóa
Volume Unit	Model Partner		Đơn vị thể tích
Chargeable Weight	Model Partner		Trọng lượng thu phí
Inner Pkg’s	Model Partner		Inner Pkg’s
Issue Information
Date of Issue	Date		Ngày phát hành
Place of Issue	String		Nơi BL phát hành
Signature	Model User		Link đến user thể hiện người ký
B/L Manager No	Model B/L Number		Số BL phải đăng ký và mua trước
Switch BL	Checkbox		Đổi số BL
Switch Shippers	Model Partner		Đổi người vận chuyển
B/L Type	Selection		Kiểu vận chuyển
No of BL	Number		No of BL
Service Type	Model Service Type		Kiểu vận chuyển
Hold Number			Giữ chỗ
Freight
Date	Date	✔	Ngày lấy tỉ giá
Exchange Rate	String	✔	Tỉ giá VND/USD
Update All	Button Action		Cập nhật tỉ giá Exhange Date
Update Empty Only	Button Action		Chỉ cập nhật các giá trị 0
Freight Selling Line
Customer	Model Partner	✔	Khách hàng mua dịch vụ
Fare	Model Route/Fare	✔	Sản phẩm Fare
Currency	Model Currency	✔	Tiền tệ dòng báo giá
Quantity	String	✔	Số lượng sản phẩm báo gía
Unit	Model Unit	✔	Đơn vị tính sản phẩm báo gía
Unit Price	String	✔	Đơn giá trên một sản phẩm
Exchange Rate	String		Tỉ giá tiền tệ trên dòng so với tiền tệ công ty
Amount foreign	String		Tiền quantity * cost theo USD
Amount local	String		Tiền quantity * cost theo VND (tiền tệ công ty)
Tax	Model Tax		Thuế dòng bán
Tax total	String		Tiền thuế
Total amount	String		Tổng giá trên dòng bán local amount + tax amount
Print B/L	Checkbox		Có in dòng selling này ra B/L không
Description	String		Mô tả dòng bán
Buying Services Line
Vendor	Model Partner	✔	Nhà cung cấp dịch vụ
Fare	Model Route/Fare	✔	Sản phẩm fare
Currency	Model Currency	✔	Tiền tệ dòng báo giá
Quantity	String	✔	Số lượng sản phẩm báo gía
Unit	Model Unit	✔	Đơn vị tính sản phẩm báo gía
Unit Price	String	✔	Đơn giá trên một sản phẩm
Exchange Rate	String		Tỉ giá tiền tệ trên dòng so với tiền tệ công ty
Amount foreign	String		Tiền quantity * cost theo USD
Amount local	String		Tiền quantity * cost theo VND (tiền tệ công ty)
Tax	Model Tax		Thuế dòng mua
Tax total	String		Tiền thuế
Total amount	String		Tổng giá trên dòng mua local amount + tax amount
Description	String		Mô tả dòng mua
House Distribute	Model House		Phân bổ chi phí từ House
Distribute type	String		Loại phân bổ
Bill Status	String		Trạng thái hóa đơn (None/Credit Note/Billed)
Other
HBL Receive Date	Date		Ngày giao vận đơn gốc cho khách
Cargo ClosingDate	Date		ngày khách hàng phải giao hàng cho SCS (hàng nhập)
Cargo DeliverDate	Date		Ngày giao vận đơn gốc cho khách
Pickup Date	Date		Ngày nhận hàng
Good Receipt No	String		Số chứng từ nhận hàng
Free storage	Date		Thời gian miễn phí lưu kho
D/O date	Date
Doc closing date	Date
Delivery Date	Date
BL dept	Model Department
Carrier	String
Issue agent	Model Partner
Partner (Print)	Model User		Người in
L/C No	String
AMS no	String
T/S ETA	Date
F/N	Checkbox

• List buttons:

Field	Description
Set Soft Done	Chuyển trạng thái đơn (Draft –> Soft Done,nút hiển thị khi ở trạng thái Draft)
Set Done	Chuyển trạng thái đơn (Soft Done–> Done,nút hiển thị khi ở trạng thái Soft Done)
Cancel	Chuyển trạng thái đơn về Cancelled (hiển thị khi ở trạng thái Draft,Soft Done,Done)

Master Bill Template Print

Manifest Report

Ocean

Label	Field corresponding	Note
TEL		Số điện thoại công ty
EMAIL		Email công ty
MBL NO	MB/L No.	Số Master Bill
VESSEL	Vessel
DATE		Thời gian tại thời điểm in
ETD	Onboard Date
POL	Port Of Loading (POL)
POD	Port Of Discharge (POD)
Các trường thông tin lấy từ các House B/L liên kết tới Master
H-B/L No	House No, Freight term, B/L type
PACKAGES	Package Quantity
WEIGHT	Gross W/T
VOLUME	Volume
SHIPPER	Shipper	name + address + phone + email
CONSIGNEE/ NOTIFY PARTY	Consignee Notify, Also Notify	name + address + phone + email
CONTAINER/SEAL	Containers (name/seal1/seal2)
TYPE CONT	Containers (Unit)
SHIPPING MARKS	Mark and Numbers
DESCRIPTION	Description Of Goods

Air

Label	Field corresponding	Note
TEL		Số điện thoại công ty
EMAIL		Email công ty
CONSIGNEE	Consignee	name + address + phone + email
MAWB NO.	MB/L No.	Số Master Bill
DATE		Thời gian tại thời điểm in
CARRIER	Carrier
POINT OF LOADING	Port Of Loading (POL)
POINT OF UNLOADING	Port Of Discharge (POD)
FLT NO/DATE	Flight No / Onboard Datetime
Các trường thông tin lấy từ các House B/L liên kết tới Master
HAWB NO	House No
PIECES	Package Quantity
WEIGHT	Gross W/T
DEST	Final Destination
SHIPPER NAME & ADD	Shipper	(name+address+phone+email)
CONSIGNEE & ADDRESS	Consignee	(name+address+phone+email)
NATURE OF GOODS	Mark And Numbers,Description Of GD
FREIGHT	Accounting Information

Shipping Request

Label	Field corresponding	Note
Shipper	Shipper	Name + address + phone
Consignee	Consignee	Name + address + phone
Notify		SAME AS CONSIGNEE
Booking No	Carrier Booking No
TO	Carrier (Name)
TEL	Carrier (Phone)
FAX	Carrier (FAX)
ATTN	Carrier (PIC)
FROM	Company
TEL	Company (Phone)
FAX	Company (Fax)
ATTN	Company (PIC)
E-MAIL	Company (Email)
Service Term	Service Terms
M.B/L Type	B/L Type
House No.	Houses
M.Vessel/Voyage	Vessel/Voyage
ETD	ETD
ETA	ETA
Port of Loading	Port of Loading
Port of Discharge	Port of Discharge
Final Destination	Final Destination
No of Package	Containers (Packages)
Weight	Gross Weight
Measurement	Volume
Freight Terms	Freight Terms
SAY:	Container Description
REMARK	Remark